Assistant d'équipe IT H/F

TotalEnergies
Courbevoie, France
11 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Starter
Experience required
1 year minimum
Working hours
Regular working hours
Languages
English

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Information Technology Operations Office Suite Microsoft PowerPoint Computer Equipment

Job description

En tant qu’assistant d’équipe IT H/F, vos missions seront :

  • Gestion des prestataires : arrivées, départs et mouvements (prestataires rattachés aux sites de Paris La Défense et Nanterre).
  • Demande de badge, compte informatique, messagerie et ligne téléphonique, matériel informatique (pro-logiciels Ideal, Giseh et WeCare).
  • Demande d’accès spécifiques aux sites et hébergement (pro-logiciel Giseh).
  • Anticipation des renouvellements annuels (badges, accès, comptes).
  • Gestion et mise à jour du parc informatique
  • Gestion courante : demandes diverses des équipes, commandes de fournitures, de plateaux repas…etc
  • Travail en équipe avec la ou les contrats pros au sein de la Direction TGITS : Gestion du courrier arrivée et départ sur le site, gestion des prestataires en renfort ou en cas d’absence.

Requirements

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS/Bachelor dans le domaine de l’assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e assistant d’équipe IT H/F à partir d’octobre 2026. Vous êtes à l’aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. L’autonomie, la rigueur et l’esprit d’équipe font partie intégrante de vos qualités ? Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu’une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Benefits & conditions

Durée du contrat : 12 mois, Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

About the company

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations., La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l’ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique. La Division Production IT c’est 110 statutaires, 10 squads, 1 département, répartis sur divers sites avec une dimension Internationale (France, Belgique, Singapour, Houston). Ces départements travaillent avec de nombreux prestataires.

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