Senior ICT Office

Voor Evides zoeken wij een Senior ICT Office. Je ondersteunt het ICT-Office van de opdrachtgever als tijdelijke financiële professional en zorgt voor een betrouwbare financiële basis binnen de ICT-organisatie. Je ondersteunt het managementteam met actuele financiële gegevens, projectadministratie en licentiebeheer en vormt de verbindende schakel tussen ICT en Finance & Control.

• Zorgen dat de financiële administratie van ICT actueel en betrouwbaar is.
• Zorgen voor correcte registratie van projecten, verplichtingen en investeringen.
• Zorgen dat budgetinformatie tijdig beschikbaar is voor het managementteam.
• Professioneel uitvoeren van licentiebeheer en fungeren als aanspreekpunt voor licentievragen.
• Bevorderen van een soepele samenwerking tussen ICT en Finance & Control.
• Zorgdragen dat het MT-ICT beschikt over juiste en actuele financiële informatie.

Financiële administratie ICT

• Verwerken en bewaken van factuurafhandeling.
• Aanmelden en gereedmelden van inkooporders.
• Beheer van vooruitbetaalde kosten en registreren van projectreserveringen.
• Aanmaken en onderhouden van projectadministraties.
• Verwerken van CAPEX-investeringen en doorvoeren van budgetmutaties.
• Opstellen en onderhouden van financiële overzichten voor het management.

Licentiebeheer

• Beheren van softwarelicenties en registreren van aantallen, kosten en gebruik.
• Ondersteunen bij optimalisatie van licentieportefeuilles en signaleren van besparingsmogelijkheden.
• Signaleren van risico’s en fungeren als aanspreekpunt voor licentie-gerelateerde vraagstukken.

Ondersteuning planning- & controlcyclus

• Voorbereiden van begrotings- en prognoseprocessen in samenwerking met Business Control en Financial Control van de opdrachtgever.
• Aanleveren en controleren van financiële gegevens en ondersteunen bij analyses van afwijkingen.
• Voorbereiden en leveren van managementinformatie.
• Ondersteunen bij de financiële onderbouwing van investeringen en projecten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie en projectadministratie, bij voorkeur binnen een ICT-omgeving.
• Je hebt kennis van licentiebeheer en inzicht in kosten- en licentieoptimalisatie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt financiële gegevens begrijpelijk presenteren aan stakeholders.
• Je bent vaardig met financiële systemen en Excel; ervaring met ERP-systemen is een pré.

• Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met zowel financiële als ICT-collega’s.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in financieel-administratieve werkzaamheden
• Je hebt ervaring binnen een ICT-organisatie of ICT-afdeling
• Je hebt ervaring met projectadministratie, investeringsadministratie en budgetbeheer
• Je hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Dynamics
• Je hebt bij voorkeur ervaring met software- en licentiebeheer
• Je hebt uitstekende vaardigheden in Excel en financiële rapportages