Consultant IT

Voor DELA Natura- en levensverzekeringen N.V. zoeken wij een Consultant IT. Je neemt als Consultant Bedrijfsbureau IT een belangrijk deel van de operationele bedrijfsbureauwerkzaamheden over en waarborgt de continuïteit van financiële, administratieve en portfolio-gerelateerde processen binnen IT. Je stapt snel zelfstandig in, neemt bestaande werkzaamheden over en werkt effectief met periodieke deadlines. Je voert maandelijks en kwartaalgebonden taken uit in samenwerking met IT-management, Finance, informatiemanagers, portfoliomanagers en andere betrokkenen. De opdrachtgever wordt vertegenwoordigd door de Manager Office of the CIO (OCIO). Jij stemt prioriteiten, voortgang en eventuele knelpunten rechtstreeks met hen af; uitbreiding van taken vindt uitsluitend plaats na expliciete prioritering door de opdrachtgever. Wat ga je doen

• Zorgen voor continuïteit en tijdige uitvoering van bedrijfsbureauprocessen, zoals verplichtingenadministratie, IT-kosten, portfolio- en capaciteitsrapportages, ondersteuning van de maandafsluiting, begrotingsondersteuning en operationeel beheer van urenregistratie (Clockwise).
• Verzamelen en controleren van gegevens uit verschillende bronnen, actualiseren van rapportages en administraties, bewaken van deadlines en afstemmen van afwijkingen of ontbrekende informatie met verantwoordelijken.
• Verwerken van Proquro-aanvragen voor IT-managers en OCIO/CIO en bijwerken van de bijbehorende verplichtingenadministratie.
• Zorgen voor tijdige aanlevering van voorboekingen op basis van verplichtingenadministraties en controleren van de volledigheid van de gegevens.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van operationele IT-begrotingen en bij de begroting van aanvullende onderdelen; zelfstandig financiële en operationele gegevens verzamelen, controleren en verwerken en tijdig signaleren wanneer besluitvorming of escalatie nodig is.
• Signalen geven en acties uitzetten bij onvolledigheden in urenregistratie die maandelijkse rapportages of doorbelastingen beïnvloeden.

Je moet de werkzaamheden grotendeels eigen kunnen maken op basis van bestaande sheets, rapportages en administraties, aangevuld met korte overdrachtsmomenten en afstemming met betrokken collega’s. Zelfredzaamheid en het vermogen om bestaande werkwijzen snel te doorgronden wegen zwaar in de selectie. Tijdens de opdracht lever je betrouwbare en tijdige updates van verplichtingenadministraties, TCO-sheet, portfolioprognose, portfolio-uitnuttingsrapportages en kostenrapportages, en zorg je dat voorboekingen binnen geldende deadlines zijn aangeleverd.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen een IT-bedrijfsbureau, PMO, projectcontrol, portfolio control, IT business control of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met financiële administraties, verplichtingenadministraties, begrotingen, prognoses en periodieke rapportages; affiniteit met IT-portfoliomanagement en inzicht in de samenhang tussen budgetten, verplichtingen, uren, capaciteit, epics, features en teams.
• Gedegen Excel-vaardigheden (noodzakelijk).
• Ervaring met Clockwise, Azure DevOps, Proquro of vergelijkbare financiële/inkoop- en tooling is sterk gewenst; aantoonbare capaciteit om nieuwe tooling snel eigen te maken is een pré.

Je bent

• Nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht.
• Zelfstandig en neemt eigenaarschap; je hebt weinig inwerktijd nodig.
• Vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatiesensitief en communicatief vaardig; je werkt effectief samen met IT-management, Finance, lijnmanagers en andere inhoudelijk verantwoordelijken.

• Scherp in het prioriteren van urgente taken versus zaken die kunnen wachten en escaleert tijdig wanneer deadlines of datakwaliteit in gevaar komen.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over gedegen Excel-vaardigheden
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
• Je kunt op locatie in Eindhoven werken; hybride werken is mogelijk

• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)

• Het is een pre als je ervaring hebt met Clockwise, Azure DevOps, Proquro en andere financiële of inkoopsystemen
• Ervaring met vergelijkbare systemen volstaat als je kunt aantonen dat je nieuwe tooling snel eigen maakt
• Bij voorkeur heb je ervaring met Clockwise, Azure DevOps en Proquro of vergelijkbare tooling
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal goed (noodzakelijk)