Chef du Breci - Chef de Cabinet H/F

Encadrement, animation et management d’une équipe composée d’un agent de catégorie B et d’un apprenti pour la section « communication » et d’un adjoint de catégorie A, d’un agent de catégorie B et d’un agent de catégorie C, ainsi que management fonctionnel des deux chauffeurs et des deux secrétaires pour la section Représentation de l’Etat «cabinet-affaires réservées-distinctions honorifiques».

• Coordination et suivi des dossiers relevant du bureau organisé en 2 sections :

I. Section Représentation de l’Etat: cabinet et affaires réservées: dont les principales missions sont;

• Piloter les visites et déplacements à l’agenda du Préfet et accompagner le corps préfectoral dans ses déplacements quotidiens, en lien fonctionnel avec le secrétariat du Préfet et les chauffeurs.
• Gérer les affaires réservées: Gérer et assurer la rédaction des courriers réservés du cabinet (interventions des élus, dossiers sensibles et politiques) en lien avec les interlocuteurs ad hoc (services déconcentrés de l’État) et assurer le suivi des dossiers de distinctions honorifiques.
• organiser les visites officielles et les cérémonies tout en veillant au respect du protocole.
• suivre les affaires générales notamment liées à l’activité socio-politique du département: Assurer la rédaction de notes, argumentaires, courriers, discours, éléments de langage, posts sur les réseaux sociaux, comptes-rendus sur des dossiers spécifiques.
• participer à l’organisation des élections: organisation des soirées électorales, prévisions et analyses électorales.
• organiser les comités sociaux d’administration (CSA) et les formations spécialisés des comités sociaux d’administration (CSA-FS) de la police nationale.
• gérer le budget annuel alloué au bureau (20 à 50K€).

II. Section communication interministérielle: chargée d’une mission de conseil auprès du préfet, d’une mission de coordination de communication de l’ensemble des services déconcentrés de l’État présents dans le département ainsi que du suivi des relations avec la presse.

• piloter et animer la communication interministérielle à l’échelon départemental, assurer le lien avec les acteurs de la communication du territoire (institutions, collectivités, entreprises et médias).
• élaborer et mettre en oeuvre la stratégie de communication.
• animer et gérer les outils web et co-animer le site Internet des services de l’État / webmestre.
• coordonner les actions d’information et de documentation sur les politiques publiques et les campagnes de communication gouvernementales.
• gérer la communication évènementielle, le cas échéant mettre en oeuvre des événements valorisant des thématiques particulières (exemples: fête de la musique, journées européennes du patrimoine, etc.) et la communication autour des visites officielles.
• animer le réseau des communicants des services de l’État territorial.
• assurer la veille et les relations avec les médias., planifier et assurer la communication de crise. Votre environnement professionnel: Activités du service : Le bureau de la représentation de l’Étatet de la communication interministérielle (BRECI) est une des composantes du cabinet. Les fonctions principales d’un BRECI impliquent des relations fréquentes avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services de l’Etat, les élus, les entreprises, la presse. Composition et effectifs du service 6 agents (2A, 2B, 1C, 1 apprenti(e)) et liaison fonctionnelle impliquant un suivi d’activités des 2 chauffeurs et des 2 secrétaires Liaisons hiérarchiques : Directeur de cabinet - Secrétaire général - Préfet Directeur adjoint/directeur des sécurités - sur les sujets relevant de la sécurité ou en l’absence du directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles : Membres du corps préfectoral / relations permanentes avec les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés (directeurs, chefs de services) et les correspondants communication et internet dans les services et/ou partenaires de l’Etat/Médias/DICOM (ministère de l’Intérieur et des Outre-mer) Vos compétences principales mises en oeuvre

Suite description du poste :- planifier et assurer la communication de crise.Votre environnement professionnel:Activités du service :Le bureau de la représentation de l’Étatet de la communication interministérielle (BRECI) est une des composantes du cabinet. Les fonctions principales d’un BRECI impliquent des relations fréquentes avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services de l’Etat, les élus, les entreprises, la presse.Composition et effectifs du service 6 agents (2A, 2B, 1C, 1 apprenti(e))et liaison fonctionnelle impliquant un suivi d’activités des 2 chauffeurs et des 2 secrétairesLiaisons hiérarchiques :Directeur de cabinet - Secrétaire général - PréfetDirecteur adjoint/directeur des sécurités - sur les sujets relevant de la sécurité ou en l’absence du directeur de cabinetLiaisons fonctionnelles :Membres du corps préfectoral / relations permanentes avec les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés (directeurs, chefs de services) et les correspondants communication et internet dans les services et/ou partenaires de l’Etat/Médias/DICOM (ministère de l’Intérieur et des Outre-mer)Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requisAvoir des compétences juridiques/niveau pratique/requisConnaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérirSavoir-faire :Savoir travailler en équipe/niveau expert/requisAvoir l’esprit de synthèse/niveau expert/requisSavoir s’organiser/niveau expert/requisSavoir-être:avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requissavoir communiquer/niveau maîtrise/requissavoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise/requisVos perspectives: Poste qui développe les compétences pour l’accès au principalat et aux fonctions et conseiller d’administration. Il permet de développer ses connaissances dans l’administration territoriale des enjeux des politiques de l’État.Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum, Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir Savoir-faire : Savoir travailler en équipe/niveau expert/requis Avoir l’esprit de synthèse/niveau expert/requis Savoir s’organiser/niveau expert/requis Savoir-être: avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau maîtrise/requis savoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise/requis Vos perspectives: Poste qui développe les compétences pour l’accès au principalat et aux fonctions et conseiller d’administration. Il permet de développer ses connaissances dans l’administration territoriale des enjeux des politiques de l’État. Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

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Management d’équipe Communication évènementielle Communication de crise Stratégie de communication