Chef de projet AMOA - Transformation numérique

Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique Mission Accompagnement à la Performation Publique Direction des Usages du Numérique

RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE Guéret

POSITION HIÉRARCHIQUE Placé sous l’autorité du Directeur/trice, Placé sous la responsabilité du Directeur/trice de la Direction des Usages du Numérique, le/la Chef de Projet AMOA - Transformation numérique participe à la conduite et au pilotage du plan de transformation numérique de la collectivité.

En accompagnant le/la Chef de Projet Utilisateur et la DSI, il/elle veille dans la réalisation des projets à mettre les usagers et les agents au cœur de la transformation numérique. Il/elle analyse les processus métiers en lien avec la feuille de route de la dématérialisation de la relation usager, et est force de proposition sur leur optimisation. Il/elle organise une capacité d’agilité numérique interne, permettant le lancement rapide d’expérimentation sur de nouveaux usages ou de nouveaux outils et accompagne le changement. Missions / conditions d’exercice ACTIVITÉS Accompagner et conseiller les métiers sur l’offre de services SI dans l’alignement de la stratégie de la Collectivité :

Veiller à l’atteinte des objectifs de performance définis par la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et/ou la Direction Générale

S’assurer que les systèmes répondent bien aux attentes des utilisateurs et utilisatrices (internes et/ou externes) et garantir leur appropriation

Assurer un reporting régulier sur les systèmes d’information (SI) auprès de sa direction et/ou de la DSI et/ou des Directions métiers

Proposer à sa direction et/ou à la Direction Générale des améliorations adaptées à ses besoins et à ceux des équipes

Réaliser une veille sur les avancées technologiques et innovation en matière de systèmes d’information (SI) et de management de projet

Accompagner la DSI dans la cartographie des écosystèmes et à son maintien en condition opérationnelle

Contribuer à la stratégie de montée en compétence de l’écosystème et du système d’information en IA :

Réaliser des présentations techniques et des démonstrations de solutions IA pour la Collectivité, en mettant en avant les bénéfices et les valeurs ajoutées des solutions proposées.

Participer à la mise en œuvre d’évènements fédérateurs

Participer à la conception d’une stratégie de formation

Elaborer des partenariats avec d’autres acteurs de la data et de l’IA et les piloter

Participer à l’élaboration et à la mise à jour d’une charte des usages sur le sujet de l’IA en collaboration avec la DSI et le DPD

Assurer une veille technologique sur les outils et solutions d’IA / data afin d’anticiper les évolutions du marché.

Accompagner les métiers au pilotage et à la gestion de projet (si nécessaire) :

Recueillir et analyser des besoins fonctionnels en lien avec les métiers

Participer aux phases préparatoires du projet (audit fonctionnel) en lien avec les équipes techniques

Planifier et piloter les différentes étapes du projet, organisation, gestion de la comitologie, vérification de la production et de la validation des livrables

Planifier et animer les comités de suivi et de pilotage

Assurer le suivi de l’avancement du projet (respect des délais, qualité des livrables, coûts)

Gérer la coordination entre les équipes internes et les prestataires externes

Garantir la conformité des livrables avec les attentes métiers

Assurer le reporting auprès de la hiérarchie et des parties prenantes (tableaux de bord, réunions de suivi)

Rédiger et s’assurer du suivi des comptes rendus de réunion

Identifier les risques et proposer des solutions pour les atténuer

Animer des réunions de suivi avec les parties prenantes, identifier les éléments à porter à arbitrage et mettre à jour les plannings

Assister les métiers à la recette et validation des solutions :

Valider les livrables techniques en collaboration avec la MOE, en vérifiant leur conformité aux spécifications fonctionnelles

Organiser les phases de recette fonctionnelle et la production des cahiers de recette avec les utilisateurs

Coordonner les tests et la mise en production des solutions avec les utilisateurs métiers

Solides connaissances en informatique Organisé et rigoureux Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

COMPETENCES SPECIFIQUES Compétences relationnelles et humaines Écoute et pédagogie : Comprendre les besoins des utilisateurs et l’exprimer clairement aux techniciens. Diplomatie : Gérer les désaccords et négocier entre les différents groupes. Leadership : Animer les réunions et motiver les participants pour avancer. Compétences techniques et organisationnelles : Double compétence : Avoir de bonnes notions en informatique sans pour autant savoir coder, ainsi qu’une forte expertise du domaine métier. Organisation : Planifier les tâches, respecter les budgets et tenir les délais impartis. Esprit d’analyse et de synthèse : Rédiger des cahiers des charges précis et concevoir des plans de tests efficaces., Cadre d’emploi de catégorie A de la filière technique Expérience dans le domaine de l’informatique et/ou de l’ingénierie souhaitée Niveau BAC + 5 minimum Diplôme d’ingénieur ou équivalent type Master 2

Catégorie A Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude. Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux (tous grades).