Gestionnaire de Base de Données H/F

Au sein d’un Centre de Services Partagés comptable et rattaché au service Base de données, vous assurez la création et la mise à jour des données administratives des clients et fournisseurs, dans le respect des procédures internes et des exigences de conformité.

Qu’est-ce qu’on vous propose ?

Gestion des fournisseurs :

• Traiter les demandes reçues via la boîte mail dédiée.
• Contrôler la complétude des dossiers de création de fournisseurs et vérifier la présence de l’ensemble des pièces justificatives.
• Réaliser les contre-appels auprès des fournisseurs afin de valider les coordonnées bancaires (RIB).
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs dans les différents outils
• Traiter les demandes de modification des coordonnées bancaires en appliquant la procédure de sécurisation.
• Garantir la fiabilité des modes de règlement enregistrés et leur conformité avec les factures.

Gestion des clients:

• Créer les comptes clients en assurant la saisie des coordonnées bancaires et des mandats de prélèvement.
• Gérer les opérations liées aux rachats de véhicules et aux remboursements clients dans le respect des procédures définies.
• Mettre à jour les informations administratives des clients et assurer la fiabilité des données.

Suivi administratif :

• Assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu’à leur finalisation.
• Vérifier la conformité des informations saisies et alerter en cas d’anomalie ou de dossier incomplet.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.

Vous évoluerez dans un groupe qui saura vous offrir des projets stimulants avec, Notre Process de recrutement :

Etape 1. Analyse de votre candidature

Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions

Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d’entretiens dédiés

Description du profil Qui êtes-vous ? Vous justifiez d’une première expérience dans un environnement administratif et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthode de travail.À l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers, vous appliquez les procédures avec précision et assurez un suivi fiable des opérations.Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’un excellent relationnel, aussi bien à l’écrit qu’au téléphone.Persévérant(e), vous n’hésitez pas à relancer vos interlocuteurs afin d’obtenir les informations nécessaires au traitement des dossiers.Doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous savez détecter les anomalies et alerter les interlocuteurs concernés lorsque cela est nécessaire.Une connaissance des principes de base de la comptabilité constituerait un atout pour réussir dans ce poste.Notre Process de recrutement :Etape 1. Analyse de votre candidatureEtape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questionsEtape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d’entretiens dédiésPour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats. Rémunération A partir de 1888€ brut mensuel, * Vous justifiez d’une première expérience dans un environnement administratif et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthode de travail.

• À l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers, vous appliquez les procédures avec précision et assurez un suivi fiable des opérations.
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’un excellent relationnel, aussi bien à l’écrit qu’au téléphone.
• Persévérant(e), vous n’hésitez pas à relancer vos interlocuteurs afin d’obtenir les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous savez détecter les anomalies et alerter les interlocuteurs concernés lorsque cela est nécessaire.
• Une connaissance des principes de base de la comptabilité constituerait un atout pour réussir dans ce poste., SGBD Sens du relationnel Gestion des fournisseurs Esprit d’analyse Sens de l’organisation

Salaire : à partir de 1888€ brut mensuel

• Statut employé - 37 heures avec acquisition d’une journée de récupération par mois

• Mutuelle & Prévoyance IRP AUTO
• Avantages : Accès gratuit à la salle de sport - Restaurant d’entreprise - CSE - Convention collective de l’automobile - Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules, Rémunération A partir de 1888€ brut mensuel

En rejoignant Emil Frey France, vous intégrez un Groupe tourné vers l’avenir et un secteur en pleine transformation. Avec 11 000 collaborateurs, vous évoluez au sein d’un collectif d’experts de l’import, du sourcing, du reconditionnement et de la distribution de véhicules et pièces détachées. Quel que soit votre métier, vous contribuez au développement du Groupe, qui soutient votre évolution grâce à de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne., Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute un gestionnaire de base de données F/H en CDI