Werkstudent Digital Operations - AI & Automation

Franklin Institute of Applied Sciences

Germany

6 days ago

Role details

Contract type

Internship / Graduate position

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Experience level

Internship

Working hours

Regular working hours

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Artificial Intelligence Web Development Zapier Low-code Nintex Hubspot Airtable

Job description

80636 20 - 25 EUR per hourly Befristet Teilzeit Über uns

“Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten - sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.”

Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. Unser Anspruch: Exzellenz, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden.

Als Scale-up bauen wir laufend an der technischen Infrastruktur dahinter: Wir automatisieren, optimieren und entwickeln die Systeme und Prozesse, die unser Wachstum tragen und entwickeln unser eigenes Produkt rund um Prozessautomatisierung und KI stetig weiter. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir jemanden, der mitdenkt, mitgestaltet und Dinge selbst in die Hand nimmt. Deine Rolle & Aufgaben, * Du baust und pflegst no-code/ low-code Workflows in HubSpot und Zapier - sowohl Anpassungen an bestehenden Automatisierungen als auch neue Workflows

Du erstellst neu Properties, Listen und Ansichten in unserem CRM (Hubspot), damit die Teams sauber damit arbeiten können
Du bist der Ansprechpartner bei Problemen, die nicht von den Power Usern in den Fachteams gelöst werden könnten
Du testest Änderungen, bevor sie in ein Live-System gehen, und hältst fest, was du geprüft hast
Du gehst Fehlermeldungen selbstständig nach und entscheidest, was du selbst löst und was eskaliert werden muss
Du arbeitest mit unseren Power User in den Fachteams, um neue Anforderungen zu verstehen und die technische Herangehensweise zu definieren
Du pfelgst unsere technischen Dokumentation und Anleitungen für die Fachteams

Requirements

Du arbeitest gern strukturiert, hast Freude an Systemen und gibst nicht auf, wenn etwas nicht auf Anhieb funktioniert.

Must-Haves:

Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) mit rund 20 Stunden Zeit pro Woche
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise: Du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhakt
Sorgfalt im Detail: Wir arbeiten an komplexen Prozessen die miteinander zusammenhängen, dementsprechend ist genaues Arbeiten essentiell
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Lust, dich schnell in neue einzuarbeiten (inkl. KI-Tools)
Du kannst nachvollziehbar und sauber dokumentieren, was du getan hast

Nice-to-Haves:

Erste Erfahrung mit No-Code- oder Automatisierungstools (Zapier, Make, n8n, Airtable)
Erfahrung mit CRMs in irgendeiner Form (z.B. HubSpot)
Interesse an Operations, Prozessdesign und Bildungsthemen
Freude daran, interne Abläufe zu hinterfragen und ein Stück effizienter zu gestalten