Business Support & Office Specialist

Conceptfarma Sl
Barcelona, Spain
7 days ago

Role details

Contract type
Apprenticeship
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience required
2 years minimum
Working hours
Shift work

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Artificial Intelligence Microsoft Office Microsoft PowerPoint Microsoft Power Automate GPT

Job description

¿Quieres formar parte de un equipo donde cada día es diferente?EnConceptfarmasomos una empresa especializada en ofrecer soluciones integrales al sector farmacéutico y healthcare.Trabajamos con compañías nacionales e internacionales, apostando por la excelencia, la innovación y un trato cercano con nuestros clientes.Actualmente buscamos incorporar una persona para nuestro equipo interno que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, colaborativo y en constante evolución.Si eres una persona organizada, con iniciativa, habilidades de comunicación y pasión por las nuevas tecnologías, ¡nos encantará conocerte!¿Cuál será tu misión?Serás una pieza clave en el soporte a las distintas áreas de la compañía, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización y ofreciendo una excelente atención tanto a clientes como a colaboradores.Participarás en tareas muy variadas, donde la organización, la comunicación y el uso de herramientas digitales serán fundamentales en el día a día.Principales responsabilidadesAtención telefónica y gestión de comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.Recepción y atención de visitas.Soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.Elaboración de documentos, informes, propuestas comerciales y presentaciones.Organización y gestión documental.Coordinación y apoyo en reuniones, formaciones y eventos.Diseño de presentaciones y material gráfico mediante Canva.Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad, elaborar documentación y optimizar procesos.Participación en proyectos internos de mejora continua y transformación digital.Buscamos una persona con aproximadamente2 años de experienciaen posiciones de soporte administrativo, atención al cliente, office management o funciones similares.Más que una larga trayectoria, valoramos la actitud, las ganas de aprender y la capacidad para adaptarse a nuevos retos.Formación Profesional de Grado Superior o estudios universitarios en Administración, Marketing, Comunicación o similares.Experiencia mínima de2 añosen un puesto similar.Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).Conocimientos de Canva.Uso habitual de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude o similares).Excelente comunicación oral y escrita.Facilidad para la atención telefónica y el trato con clientes.Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.Actitud proactiva, iniciativa y orientación al cliente.Se valoraráExperiencia en el sector farmacéutico o healthcare.Experiencia en empresas de servicios o consultoría.Conocimientos de CRM y herramientas colaborativas.¿Cómo imaginamos a la persona ideal?Buscamos una persona que…Disfrute trabajando con personas y ofreciendo un excelente servicio.Sea organizada y cuide los detalles.Tenga iniciativa y autonomía.Aprenda con rapidez y quiera seguir desarrollándose profesionalmente.Sienta curiosidad por las nuevas tecnologías y la Inteligencia Artificial.Disfrute trabajando en equipo y aportando nuevas ideas.Transmita una imagen profesional, cercana y positiva.Incorporación estable a una empresa consolidada y en crecimiento.Un excelente ambiente de trabajo basado en la colaboración y el respeto.Participación en proyectos muy diversos dentro del sector farmacéutico.Formación continua y desarrollo profesional.Aprendizaje constante en herramientas digitales e Inteligencia Artificial aplicada al entorno empresarial.Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y crecer dentro de la organización.Si te identificas con este perfil?…y buscas un proyecto donde puedas aprender, aportar valor y crecer profesionalmente,nos encantará conocerte.#J-*****-Ljbffr

Requirements

Buscamos una persona con aproximadamente 2 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, atención al cliente, office management o funciones similares. Más que una larga trayectoria, valoramos la actitud, las ganas de aprender y la capacidad para adaptarse a nuevos retos. Formación Profesional de Grado Superior o estudios universitarios en Administración, Marketing, Comunicación o similares. Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Conocimientos de Canva. Uso habitual de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude o similares). Excelente comunicación oral y escrita. Facilidad para la atención telefónica y el trato con clientes. Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Actitud proactiva, iniciativa y orientación al cliente. Se valorará Experiencia en el sector farmacéutico o healthcare. Experiencia en empresas de servicios o consultoría. Conocimientos de CRM y herramientas colaborativas. ¿Cómo imaginamos a la persona ideal? Buscamos una persona que… Disfrute trabajando con personas y ofreciendo un excelente servicio. Sea organizada y cuide los detalles. Tenga iniciativa y autonomía. Aprenda con rapidez y quiera seguir desarrollándose profesionalmente. Sienta curiosidad por las nuevas tecnologías y la Inteligencia Artificial. Disfrute trabajando en equipo y aportando nuevas ideas. Transmita una imagen profesional, cercana y positiva.

Benefits & conditions

Incorporación estable a una empresa consolidada y en crecimiento. Un excelente ambiente de trabajo basado en la colaboración y el respeto. Participación en proyectos muy diversos dentro del sector farmacéutico. Formación continua y desarrollo profesional. Aprendizaje constante en herramientas digitales e Inteligencia Artificial aplicada al entorno empresarial. Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y crecer dentro de la organización.

About the company

somos una empresa especializada en ofrecer soluciones integrales al sector farmacéutico y healthcare. Trabajamos con compañías nacionales e internacionales, apostando por la excelencia, la innovación y un trato cercano con nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar una persona para nuestro equipo interno que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, colaborativo y en constante evolución.

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