IT Application Manager*in im Bereich Menschen mit Behinderung

Caritas der Erzdiözese Wien
Wien, Austria
7 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Compensation
€38,415.0 - €44,673.0
Working hours
Shift work

Tech stack

Microsoft Excel Microsoft Office Data Management

Job description

  • Zentrale Anlaufstelle & Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte aus dem Bereich Menschen mit Behinderung bei Fragen zu unseren Hauptanwendungen CareCenter und den Zeitmanagement-Programmen.
  • Schnittstelle & Weiterleitung: Du löst kleinere Anfragen direkt und leitest komplexere Probleme strukturiert an die interne IT (ggf. über deren Ticketsystem) oder an externe Dienstleister (z.B. Firma CGM) weiter.
  • Schwerpunkt Zeitmanagement: Du begleitest die Programme UPI (Dienstplan) und UWI (e-Zeit) als administrative Schnittstelle zwischen dem Fachbereich, HR und der IT und unterstützt verlässlich bei der Abrechnungskontrolle.
  • Qualitäts- & Datenmanagement: Du stellst die Korrektheit von Datenständen sicher, passt Excel-Listen flexibel an die Anforderungen des Fachbereichs an und unterstützt beim Erstellen von einfachen, verständlichen Kurzanleitungen für das Team.
  • Administrative Koordination: Du unterstützt im Alltag bei administrativen Tasks (z.B. beim Pflegenavi oder dem Handling von Pliant-Firmenkreditkarten).
  • Verbindender Informationsfluss: Durch einen wertschätzenden Austausch mit dem Pflegemanagement, der IT und HR sorgst du dafür, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
  • Einführung des neuen Dokumentationssystems: Du unterstützt bei der Implementierung und begleitest die Einführung in den Bereich., * Flexibilität & Team-Support: Profitiere von flexiblen Dienstzeiten und der Möglichkeit auf Home-Office nach Vereinbarung sowie regelmäßiger Team-Supervision.
  • Mehr Freizeit: Du erhältst zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr sowie drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. entsprechenden Ersatz).
  • Jobticket: Wir unterstützen deine umweltfreundliche Mobilität mit einem Zuschuss von bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket (nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr).
  • Weiterbildung & Entwicklung: Wir fördern dein Vorankommen durch gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Gesundheit & Unterstützung: Deine Wohlbefinden ist uns wichtig - daher bieten wir gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie eine professionelle Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
  • Vergünstigungen & Gutscheine: Freue dich auf exklusive Ermäßigungen (in Shops, Apotheken, Hotels u.v.m.), steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine sowie spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
  • Moderne Ausstattung: Ein eigener Laptop sowie ein Diensthandy werden dir zur Verfügung gestellt.

jobsmitsinn

Requirements

  • IT-Affinität mit Empathie: Du setzt dich gerne mit Programmen auseinander, hast eine schnelle Auffassungsgabe und das Talent, technische Dinge auch Nicht-Techniker*innen verständlich und auf Augenhöhe zu erklären.
  • Werte & Mindset: Du teilst unsere sozialen Werte. Menschlichkeit, Hilfsbereitschaft und ein respektvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, bewahrst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick und bist top-organisiert.
  • Interessensgebiete: Du hast ein grundlegendes Interesse an administrativen Abläufen sowie an arbeitsrechtlichen Themen (insb. dem Arbeitszeitgesetz im Kontext von Dienstplänen).

Benefits & conditions

  • Faire Entlohnung: Für 30 Wochenstunden bieten wir ein Gehalt zwischen € 2.743,95 und € 3.190,95 brutto (je nach Berufserfahrung).
  • Arbeit mit Sinn & Kultur: Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer namhaften NGO, eingebettet in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität aktiv lebt., 05.08. Betreuung Mobil

Heimhelfer*in mit Führerschein B | Pflege Zuhause Wiental Ausmass 20 - 37 WoStd Wien Wien 03.08. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | Wohnhaus Liese-Prokop-Weg Ausmass 20 WoStd NÖ 2700 Wr. Neustadt 31.07. Betreuung Wohnen

Sozialpädagogin / Behindertenbetreuerin | WG Am Himmel Ausmass 20 - 35 WoStd Wien 1190 Wien 29.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in Wohngruppe Seitenberggasse Ausmass 25 WoStd Wien 1160 Wien 29.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in Wohnhaus 3 Retz Ausmass 30 WoStd NÖ 2070 Retz 29.07. Medizinisch-therapeutisch

Psychotherapeut*in Familienzentrum Ausmass 15-25 WoStd NÖ Baden und Wiener Neustadt 29.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in Wohnhaus Franciscus Ausmass 20-30 WoStd Wien 1220 Wien 28.07. Administration und Sonstiges

Ausbildung Soziale Alltagsbegleitung mit garantierter Beschäftigung | Pflege Zuhause Ausmass Vollzeit NÖ 2500 Baden 28.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | Wohnhaus Liese-Prokop-Weg Ausmass 30 WoStd NÖ 2700 Wr. Neustadt 27.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in als Karenzvertretung | Wohnverbund Zirkelweg Ausmass 30 WoStd NÖ 2320 Schwechat 27.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | Wohnhaus Elisabeth (EG) in Lanzendorf Ausmass 20 WoStd NÖ 2326 Lanzendorf 27.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | WG Kolibri Ausmass 20 - 35 WoStd NÖ 2351 Wiener Neudorf 24.07. Betreuung Wohnen

Betreuer*in Teilbetreutes Wohnen Retz | Weinviertel Ausmass 15 WoStd NÖ 2070 Retz 24.07. Betreuung Wohnen

Sozialpädagogin / Behindertenbetreuerin | WG 2 Hyazinthengasse Ausmass 30 - 35 WoStd Wien 1220 Wien 24.07. Betreuung Wohnen

Sozialpädagogin / Behindertenbetreuerin | WG 2 Hyazinthengasse Ausmass 30 - 35 WoStd Wien 1220 Wien 23.07. Betreuung Wohnen

Sozialpädagogin / Behindertenbetreuerin | WG 1 Studenygasse Ausmass 25 - 30 WoStd Wien 1110 Wien 22.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in mit Fokus Tagdienst Wohngruppe Maria Wald Ausmass 30-35 WoStd Wien 1190 Wien 22.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in mit Fokus Wochenenden für Wohngruppe Maria Wald Ausmass 15-20 WoStd Wien 1190 Wien 22.07. Dipl. Pflegepersonal

Diplomierte Gesundheits- und Krankenpfleger*in Ausmass 20 WoStd Wien 1220 Wien 22.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in für Einzelbetreuung Wohngruppe Lisseeweg Ausmass 20 WoStd Wien 1190 Wien 20.07. Administration und Sonstiges

Jahrespraktikant*innen | Kinderhotel Collegialität Am Himmel Ausmass Vollzeit oder Teilzeit Wien 1190 Wien 16.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | Wohnverbund Sendnergasse in Schwechat Ausmass 20 WoStd NÖ 2320 Schwechat 16.07. Betreuung Wohnen

Sozialpädagogin/Behindertenbetreuerin | WG Geßlgasse Ausmass 20 - 32 WoStd Wien 1230 Wien 15.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in Wohnhaus Elisabeth Ausmass 20 WoStd NÖ 2326 Lanzendorf 13.07. Leitungsposition

Wohnbereichsleiter*in | Haus St. Elisabeth Ausmass Vollzeit Wien 1190 Wien 09.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | Schwerpunktgruppe Unternalb Ausmass 30 WoStd NÖ 2070 Unternalb bei Retz 09.07. Betreuung Tagesstruktur

Freizeitassistent*in für sportliche Angebote | WG Maria Wald Ausmass 20 WoStd Wien 1190 Wien 07.07. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | Teilbetreutes Wohnen Zellerndorf - Weinviertel Ausmass 10 WoStd NÖ Zellerndorf 07.07. Betreuung Tagesstruktur

Sozialpädagogin / Behindertenbetreuerin | Schule am Himmel Ausmass 18 - 22 WoStd Wien 1190 Wien 03.07. Betreuung Wohnen

Sozialpädagogin / Behindertenbetreuerin | Inklusive Kleinkind WG 1 Battiggasse Ausmass 30 WoStd Wien 1100 Wien 02.07. Betreuung Wohnen

Betreuer*in | WG Pavillon in Lanzendorf Ausmass 20-25 WoStd NÖ 2326 Lanzendorf 30.06. Unterstützung, Beratung, Sozialarbeit

Mitarbeiter*in Unterstützte Kommunikation | Karenzvertretung Ausmass 35 WoStd Wien Wien 29.06. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | Wohnhaus Unternalb Ausmass 37 WoStd NÖ 2070 Unternalb bei Retz 22.06. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in | Wohnverbund Zirkelweg - Schwechat Ausmass 20 - 30 WoStd NÖ 2320 Schwechat 16.06. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuerin und stellvertretende Leiterin | WG Maria Wald Ausmass 25-30 WoStd Wien 1190 Wien 11.06. Betreuung Mobil

Sozialpädagogin / Behindertenbetreuerin | Sozialer Dienst zu Hause Ausmass 20 WoStd Wien Wien 11.06. Betreuung Tagesstruktur

Behindertenbetreuer*in | Tagesstruktur Maria Wald Ausmass 15 WoStd Wien 1190 Wien 09.06. Betreuung Wohnen

Sozialpädagogin / Behindertenbetreuerin | WG 2 Studenygasse Ausmass 25 - 35 WoStd Wien 1110 Wien 08.06. Betreuung Wohnen

Behindertenbetreuer*in Wohnhaus Elisabeth Ausmass 30 WoStd - Vollzeit NÖ 2326 Lanzendorf, 05.08. Administration und Sonstiges

Mitarbeiter:in Personalverrechnung in der Zentrale Ausmass 30 - 37 WoStd Wien 1160 Wien 05.08. Administration und Sonstiges

Mitarbeiter:in Personaladministration in der Zentrale Ausmass 30 - 37 WoStd Wien 1160 Wien 05.08. Betreuung Wohnen

Betreuer:in für Teilbetreutes Wohnen BEWO am Alserbach Ausmass 30 WoStd Wien 1090 Wien 05.08. Betreuung Wohnen

Tagesbetreuer:in für Wohngemeinschaft Engerthstraße Ausmass 25 WoStd Wien 1020 Wien 05.08. Betreuung Wohnen

Behindertenfachkraft (all genders) für Wohngemeinschaft im 11. Bezirk Ausmass 30 - 37 WoStd Wien 1110 Wien 05.08. Betreuung Wohnen

Pflegepersonal Wohngemeinschaft für Kinder und Jugendliche Ausmass 20 - 39 WoStd Wien 1210 Wien 05.08. Dipl. Pflegepersonal

DGKS/DGKP Wohngemeinschaft für Kinder und Jugendliche Ausmass 20 WoStd Wien 1210 Wien 05.08. Betreuung Wohnen

Pädagogische Fachkraft Wohngemeinschaft Ausmass 20 - 39 WoStd Wien 1210 Wien 05.08. Betreuung Mobil

Qualifizierte:r Mitarbeiter:in (Mobile Wohnbegleitung) Ausmass 30-35 WoStd Wien Wien 05.08. Leitungsposition

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on karriere.caritas-wien.at

Good distractions

Talks and stories from around this role — technically off-topic, practically not.

2:31 min

Overview of government IT operations in Austria

Clemens Schwaiger · LIVE

2:12 min

Empowering enterprise engineering through open source program offices

Cédric Gégout Cédric Gégout +4 · World Congress 2026 Europe

3:43 min

Data management for stateful cloud-native workloads

Michael Cade · World Congress 2022

1:24 min

Estimating project expenditures with Azure Pricing Calculator

Radu Vunvulea Radu Vunvulea · World Congress 2022

2:36 min

Structuring organizational governance for responsible AI initiatives

Rebekka Weiss Rebekka Weiss +1 · World Congress 2025

1:44 min

Career transition into cloud native and data management

Michael Cade · LIVE

Videos

See all

Related articles

See all