Projektassistenz - Prozesse & Digitalisierung

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung unternehmensweiter Projekte
• Offene Aufgaben, Termine und Meilensteine im Blick behalten und deren Nachverfolgung sicherstellen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Softwarepartnern koordinieren
• Neue Softwarelösungen und digitale Prozesse testen sowie Verbesserungspotenziale dokumentieren
• Organisatorische Aufgaben und kleinere Arbeitspakete innerhalb unserer Projekte eigenständig übernehmen
• Einführung neuer Systeme begleiten und an der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Abläufe mitwirken

• abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Universität oder vergleichbar)
• erste Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Organisation oder Assistenz von Vorteil
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude daran, Dinge voranzubringen
• hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Softwarelösungen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen. Unabhängig von wirtschaftlichen und politischen Umständen sind unsere Dienstleistungen und Produkte unverzichtbar, da der Bedarf an Energie und Abrechnungsdienstleistungen konstant besteht.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gleitzeitregelung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zentrales und modernes Büro mit Ausblick über Wien
• Ideale öffentliche Anbindung am Wiener Hauptbahnhof
• Energieliefervertrag zu Mitarbeiterkonditionen
• Vergünstigungen bei Corporate Benefit Partner
• Wahlweise Jahreskarte der Wiener Linien oder private Zusatzkrankenversicherung ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit
• Leistungsgerechte Entlohnung sowie mögliche einmalige Prämienzahlung
• Vollzeit (38,5 Stunden/Wochen)

Gehalt

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,00 (Basis 38,5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.