Administrateur Workday H/F

Rattaché au Responsable Comptable, l’Administrateur Fonctionnel Workday Finance assure le bon fonctionnement, l’évolution et l’optimisation de la solution Workday sur le périmètre Finance. Véritable interface entre les équipes métiers (Comptabilité, Achats, Contrôle de gestion), la DSI et les partenaires intégrateurs, il veille à la qualité des données, à la performance des processus et à l’accompagnement des utilisateurs.

• Administration des accès et de la sécurité
• Administrer les rôles et habilitations dans Workday en garantissant la conformité des accès.
• Faire évoluer la matrice de sécurité et assurer la cohérence du modèle d’habilitation avec les exigences de contrôle interne.
• Gérer les problématiques de visibilité et de segmentation des données selon les profils utilisateurs.
• Paramétrage fonctionnel et gestion des interfaces
• Mettre à jour et faire évoluer les paramètres financiers de la solution (TVA, taxes, référentiels, règles de gestion).
• Superviser les interfaces et flux avec les applications tierces et les partenaires bancaires afin de garantir la fiabilité des échanges.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la synchronisation des données de référence entre Workday et les systèmes connectés.
• Contrôler les référentiels fournisseurs et collaborateurs afin d’assurer l’intégrité des processus achats et financiers.
• Reporting et analyse des données
• Concevoir et maintenir des rapports financiers et opérationnels répondant aux besoins de la Direction Financière et du Contrôle de gestion.
• Accompagner les métiers dans l’expression de leurs besoins de reporting et dans l’utilisation des outils d’analyse.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de reporting et de pilotage.
• Support fonctionnel et amélioration continue
• Traiter les incidents et anomalies fonctionnelles, en identifier les causes et mettre en œuvre les actions correctives adaptées.
• Coordonner les échanges avec les équipes métiers, projets et intégrateurs afin d’assurer la résolution des sujets complexes.
• Animer des ateliers de suivi et de priorisation des demandes d’évolution.
• Assurer une veille active et partager les bonnes pratiques au sein de la communauté Workday.
• Accompagnement des utilisateurs
• Former et assister les utilisateurs dans la prise en main des fonctionnalités Finance et Achats.
• Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle, les procédures et supports de formation.
• Contribuer à la conduite du changement lors des évolutions de la plateforme.
• Missions transverses
• Participer au développement des compétences des équipes Finance.
• Assurer un relais opérationnel auprès du Responsable Comptable lors de ses absences.

Issu d’une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (Bac+4/5), vous disposez d’une solide compréhension des processus financiers et comptables tels que la TVA, le Procure-to-Pay, la gestion de trésorerie ou encore les notes de frais.

Vous possédez une expérience sur Workday Finance, ou à défaut une forte appétence pour l’administration fonctionnelle d’ERP financiers, notamment sur les sujets liés aux habilitations, workflows d’approbation, reporting et gestion des données.

Reconnu pour votre rigueur, votre esprit d’analyse et votre sens du service, vous appréciez les interactions avec de multiples interlocuteurs et savez animer des ateliers fonctionnels. Votre capacité à comprendre les enjeux métiers, à résoudre des problématiques complexes et à accompagner les utilisateurs sera un atout majeur pour réussir dans ce poste.

Nous recrutons pour notre client, un Administrateur Fonctionnel Workday Finance dans le cadre de l’évolution de son activité. Poste en CDI, en Île-de-France.