Beleidsadviseur records- en datamanagement

Jouw werk heeft directe impact. Je zorgt ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht wordt beheerd. Je werkt nauw samen met collega-beleidsadviseurs en andere teams binnen de afdeling Informatiediensten om de kwaliteit en samenhang van het beleid te waarborgen.

• Ontwikkelen en onderbouwen van informatiebeheerbeleid (o.a. DUTO, documentbeheer, archiefverwerking) met aansluiting op organisatiedoelen en externe wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders).
• Adviseren over inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding, inclusief kaderstelling voor uitvoering.
• Bewaken van samenhang en consistentie tussen beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen (o.a. informatiebeheerplan).
• In kaart brengen van impact van beleid op processen, systemen en organisatie, en zorgen voor uitvoerbare beleidskeuzes.
• Bijdragen aan kennisdeling en positionering van Records & Datamanagement (RDM) binnen het COA.
• Samenwerken met het team Informatiebeheer om het informatiebeheer te professionaliseren en afstemming te verbeteren.
• Begeleiden van archiefoverdracht naar het Nationaal Archief en coördineren van vernietigings- en overbrengingsprocessen.

• Adviseren over en bijdragen aan het wegwerken van (digitale) archiefachterstanden.

• ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie, met name op het gebied van beleid opstellen.
• kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
• ervaring met werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen in een complexe context. Het COA als werkgever Bij het COA vangen we al asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Je bent een proactieve, zelfstandige en communicatief sterke beleidsadviseur die niet alleen de regels kent, maar ook weet hoe je deze in de praktijk toepast. Jij ziet samenhang, communiceert helder en denkt graag mee over verbeteringen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. Je beschikt over het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie.

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek, recordsmanagement, informatiebeheer of een vergelijkbare discipline.
• ruime kennis van de Archiefwet, Woo, AVG en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en -voorziening.
• ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).

We bieden flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Het team werkt maandag en donderdag samen op kantoor in Den Haag en de rest thuis. We streven naar een goede balans tussen focus, samenwerking en flexibiliteit.

• Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Het bruto maandsalaris bedraagt tussen € 4.609,07 en € 6.889,13 bruto (36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring. We werken onder de CAO Sociaal Werk, maar passen ons eigen salarishuis toe.
• Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband in de periode daarna bij gelijkblijvende omstandigheden.
• Een individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris.
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband, plus 26 uur via het IKB.
• Vitaliteitsuren, afhankelijk van leeftijd.
• Een goede pensioenregeling via PFZW, waarbij je eigen pensioenafdracht ongeveer 13% bedraagt. De verdeling in de afdracht tussen werkgever en werknemer is 50/50.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget, fietsplan, opleidingsbudget en thuiswerkmiddelen.
• Mobiliteitsregeling middels kilometervergoeding. Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole. Aan

Je komt te werken bij de afdeling Informatiediensten, onder de directie Bedrijfsvoering. Hier werk je in een dynamisch team met collega’s die zich richten op functioneel beheer, informatiebeheer, Records- en Datamanagement (RDM), archivering en digitale duurzaamheid. Team RDM bestaat uit 5 beleidsadviseurs met ieder een eigen aandachtsgebied. De cultuur binnen het COA kenmerkt zich door samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid.

We gebruiken cookies voor statistieken en marketing om de site te verbeteren. Analytische en marketingcookies worden pas geplaatst nadat je ze accepteert. Meer info in ons Privacy.