Pmo Portefeuille Technique - Roadmap & Obsolescence IT H/F
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Role details
Tech stack
Job description
Dans le cadre de lâĂ©volution de sa plateforme IT dĂ©diĂ©e aux Assurances de Personnes, nous recherchons un.e PMO Portefeuille Technique pour accompagner le pilotage dâun portefeuille de projets techniques Ă forts enjeux.
Vous intégrerez un environnement SI complexe, au coeur de projets de modernisation, sécurisation, fiabilisation, urbanisation et obsolescence technique.
Votre rÎle sera de donner une vision consolidée du portefeuille, de structurer la gouvernance et de sécuriser les décisions liées à la roadmap, aux risques, aux dépendances et au budget.
Votre rĂŽle
En tant que PMO Portefeuille Technique, vous intervenez sur lâensemble du cycle de pilotage du portefeuille, de la construction de la roadmap jusquâau suivi opĂ©rationnel des projets et Ă la prĂ©paration des instances de gouvernance.
Vous serez en interaction avec les équipes Produit, les chefs de projets, les équipes techniques, et les différentes parties prenantes afin de fiabiliser le pilotage et faciliter la prise de décision.
Une attention particuliĂšre sera portĂ©e au pilotage de lâobsolescence technique, sujet stratĂ©gique pour la plateforme.
Vos missions
Pilotage de la roadmap & du portefeuille
Vous construisez et maintenez une vision consolidée des projets techniques de la plateforme.
à ce titre, vous serez amené.e à :
- Construire et mettre Ă jour la roadmap annuelle des projets techniques
- Co-construire la roadmap avec les équipes Produit, Excellence Opérationnelle et BPCE-IT
- Décliner la roadmap dans le PIA Technique
- Identifier les adhérences et dépendances entre les projets techniques et métiers
- Suivre lâavancement des diffĂ©rents projets
- Identifier les sujets à lancer, reporter, abandonner ou intégrer
- Veiller à la cohérence entre les priorités stratégiques et les capacités de réalisation
Gouvernance & reporting
Vous structurez et animez la gouvernance du portefeuille afin de disposer dâune vision fiable et partagĂ©e.
Vos principales responsabilités seront de :
- Définir et mettre en oeuvre les instances et rituels de gouvernance
- Mettre en place les supports de pilotage et les templates de suivi
- Produire la météo mensuelle des projets
- Consolider les informations dâavancement, risques, alertes et dĂ©cisions
- Préparer et animer les revues mensuelles du portefeuille
- Préparer les supports destinés aux instances de gouvernance
- Formaliser les dĂ©cisions et suivre les plans dâactions
- Fiabiliser les données de pilotage en collaboration avec les chefs de projets
Pilotage budgétaire
Vous assurez le suivi financier du portefeuille et alertez les parties prenantes en cas de dérive.
Vous serez notamment amené.e à :
- Suivre le budget du portefeuille
- Consolider les consommés et prévisionnels
- Analyser les écarts entre le réalisé et le prévisionnel
- Suivre les atterrissages budgétaires
- Identifier les risques financiers
- Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages
Risques, alertes & dépendances
Vous jouez un rĂŽle clĂ© dans lâidentification et la sĂ©curisation des risques du portefeuille.
Dans ce cadre, vous devrez :
- Identifier les risques et points de blocage
- Suivre les plans dâactions associĂ©s
- Identifier les dépendances entre projets
- Anticiper les impacts sur les plannings et les capacités de réalisation
- Préparer les escalades lorsque cela est nécessaire
- Proposer des scĂ©narios dâarbitrage
- Faciliter la coordination entre les différentes équipes
Pilotage de lâobsolescence
Lâobsolescence constitue un volet majeur de la mission.
Vous serez notamment responsable de :
- Co-construire et coordonner la roadmap obsolescence
- Maintenir une vision consolidĂ©e des sujets dâobsolescence de la plateforme
- Identifier les risques liés aux composants techniques obsolÚtes
- Prioriser les sujets en fonction des risques et des enjeux
- Suivre les dépendances avec les autres projets
- Préparer et animer les COPIL Obsolescence
- Coordonner les travaux avec le programme Obsolescence
- Intégrer la roadmap obsolescence au PIA Technique et à la roadmap globale
Amélioration continue
Vous contribuez à faire évoluer les pratiques de pilotage et de gouvernance.
Vous pourrez notamment :
- Identifier les axes dâamĂ©lioration des processus de pilotage
- Simplifier et homogénéiser les pratiques
- Fiabiliser les outils et données de suivi
- Mettre en place de nouveaux indicateurs
- Standardiser les supports et méthodes de reporting
- Proposer des améliorations permettant de gagner en efficacité
Environnement fonctionnel & technique
Pilotage
- PMO Portefeuille
- PIA Technique
- Roadmap IT
- Gouvernance portefeuille
- Reporting
- COPIL
- Budget / CAPEX / OPEX
- Gestion des risques
- Gestion des dépendances
- Obsolescence IT
- Modernisation SI
Environnement
- SI Assurances de Personnes
- Projets techniques et infrastructure
- Ăquipes Produit
- Chefs de projets
- Programme Obsolescence, Expertise
- Pilotage de portefeuille projets
- Construction et suivi de roadmap IT
- Gouvernance de portefeuille
- Reporting et tableaux de bord
- Suivi budgétaire
- Gestion des risques et alertes
- Gestion des dépendances et adhérences
- Préparation et animation de COPIL
- Pilotage de sujets dâobsolescence
- Coordination transverse
- AmĂ©lioration continue des processus de pilotage, Vous souhaitez intervenir sur un portefeuille technique stratĂ©gique, avec une forte dimension de gouvernance, de roadmap et dâobsolescence ? Cette mission vous permettra dâavoir une vĂ©ritable vision transverse du SI et de contribuer directement Ă sa sĂ©curisation et Ă sa modernisation.
Requirements
Profil recherchĂ© Profil recherchĂ©De formation supĂ©rieure, vous justifiez dâune expĂ©rience significative en tant que PMO IT, PMO Portefeuille, PMO Technique ou Portfolio Manager, idĂ©alement dans un environnement SI complexe.Vous avez dĂ©jĂ travaillĂ© sur le pilotage de plusieurs projets en parallĂšle et savez consolider des informations provenant de nombreux interlocuteurs afin de produire une vision synthĂ©tique et exploitable.Une expĂ©rience sur des sujets dâobsolescence, de dette technique, dâinfrastructure ou de modernisation du SI constitue un vĂ©ritable atout.Nous recherchons un profil capable de prendre de la hauteur tout en restant suffisamment opĂ©rationnel pour aller chercher lâinformation, challenger les donnĂ©es et faire avancer les sujets. CompĂ©tences attenduesExpertisePilotage de portefeuille projetsConstruction et suivi de roadmap ITGouvernance de portefeuilleReporting et tableaux de bordSuivi budgĂ©taireGestion des risques et alertesGestion des dĂ©pendances et adhĂ©rencesPrĂ©paration et animation de COPILPilotage de sujets dâobsolescenceCoordination transverseAmĂ©lioration continue des processus de pilotage Soft skillsExcellent esprit de synthĂšseRigueur et organisationAutonomieExcellentes capacitĂ©s de communicationLeadership transverseCapacitĂ© Ă challenger avec diplomatieEsprit dâanalyseForce de propositionCapacitĂ© Ă travailler avec des interlocuteurs techniques et mĂ©tiersAisance dans la prĂ©paration et lâanimation dâinstances de gouvernance Informations complĂ©mentairesSecteur : Banque / AssuranceEnvironnement : SI / Transformation techniqueMission : PMO Portefeuille TechniqueVous souhaitez intervenir sur un portefeuille technique stratĂ©gique, avec une forte dimension de gouvernance, de roadmap et dâobsolescence ? Cette mission vous permettra dâavoir une vĂ©ritable vision transverse du SI et de contribuer directement Ă sa sĂ©curisation et Ă sa modernisation.
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Vous avez déjà travaillé sur le pilotage de plusieurs projets en parallÚle et savez consolider des informations provenant de nombreux interlocuteurs afin de produire une vision synthétique et exploitable.
Une expĂ©rience sur des sujets dâobsolescence, de dette technique, dâinfrastructure ou de modernisation du SI constitue un vĂ©ritable atout.
Nous recherchons un profil capable de prendre de la hauteur tout en restant suffisamment opĂ©rationnel pour aller chercher lâinformation, challenger les donnĂ©es et faire avancer les sujets., Soft skills
- Excellent esprit de synthĂšse
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Excellentes capacités de communication
- Leadership transverse
- Capacité à challenger avec diplomatie
- Esprit dâanalyse
- Force de proposition
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques et métiers
- Aisance dans la prĂ©paration et lâanimation dâinstances de gouvernance, Force de proposition ContrĂŽle du budget Reporting Autonomie AmĂ©lioration continue Gestion du risque Esprit dâanalyse
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