Business Analystin/ Business Analyst im Dezernat 12 - Informationstechnik

Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Fachlichkeit, IT und den Menschen, die mit unseren digitalen Lösungen arbeiten. Sie analysieren komplexe Anforderungen, entwickeln tragfähige Lösungen und sorgen dafür, dass aus guten Ideen praxistaugliche digitale Anwendungen werden. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der eigenverantwortlichen Analyse, Konzeption und fachlichen Steuerung der Einführung und Weiterentwicklung geschäftskritischer IT-Verfahren des LASG. Dazu gehören Verfahren, mit denen wichtige Anträge auf soziale Leistungen bearbeitet werden, wie z.B. für Elterngeld oder auf Feststellung einer Behinderung.

Konkret bedeutet das:

• Sie übernehmen das Requirements Engineering: Sie erheben, analysieren und strukturieren fachliche Anforderungen, schaffen ein gemeinsames Verständnis bei den Beteiligten und übersetzen diese in umsetzbare Anforderungen für die IT.
• Sie analysieren und gestalten Geschäfts- und Arbeitsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln diese im Sinne eines modernen Prozessmanagements kontinuierlich weiter.
• Sie konzipieren die Weiterentwicklung bestehender IT-Verfahren und begleiten deren Umsetzung - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung.
• Sie übernehmen die fachliche Steuerung von IT-Vorhaben und koordinieren dabei die relevanten Beteiligten und Schnittstellen.
• Sie bringen Fachbereich und IT zusammen, moderieren unterschiedliche Perspektiven und sorgen dafür, dass aus Anforderungen passgenaue und praxistaugliche Lösungen entstehen.
• Sie hinterfragen Bestehendes, bringen eigene Ideen ein und gestalten digitale Prozesse aktiv mit, statt lediglich bestehende Lösungen zu verwalten.
• Sie begleiten Veränderungen mit Blick auf Nutzerfreundlichkeit, Wirtschaftlichkeit und nachhaltige Umsetzbarkeit.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die digitale Zukunft des LASG aktiv mitzugestalten. Sie wirken an der strategischen Weiterentwicklung unserer Digitalisierung mit, beraten zu digitalen Fragestellungen und bringen Ihre Perspektive und Ihr Know-how in die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitswelt ein. Kurz gesagt: Sie nehmen nicht nur Anforderungen auf, sondern gestalten direkt mit, wie Digitalisierung im LASG künftig funktioniert. Sie erhalten den Freiraum, eigene Lösungsansätze einzubringen und Themen von der Analyse bis zur Umsetzung maßgeblich mitzugestalten.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Verwaltungsinformatikdienst oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorgrad) im Bereich Informatik oder in einem verwandten Fachgebiet (Modulnachweise sind beizufügen) oder vergleichbare Fähigkeiten (Qualifizierungslehrgang II, IT-Fachwirt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT) mit 3-jähriger Berufserfahrung in der Informations- und Kommunikationstechnik, um entsprechende Tätigkeiten ausüben zu können
• mind. 3-jährige praktische Erfahrung im Bereich Business Analysis, Prozess- oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Anwendung von relevanten Methoden und Werkzeugen des Projekt- oder Anforderungsmanagements
• vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Softwarearchitektur, Datenbanken, Schnittstellen sowie IT-Sicherheit und Datensicherheit
• deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• die Kompetenzen, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen mitzugestalten und sich selbst zu managen
• analytische und strukturierte Denkweise
• soziale Kompetenz sowie hohe Kooperations- und Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zudem wären wünschenswert:

• Erfahrungen im Enterprise Architecture Management oder der BPMN-Prozessmodellierung

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A12 SHBesG erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket)
• reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Soziales und Gesundheit (LASG) ist eine dem Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein zugeordnete Landesoberbehörde mit derzeit über 500 Mitarbeitenden an den Dienstsitzen in Neumünster, Heide, Lübeck, Itzehoe, Kiel und Schleswig.

Folgende Tätigkeitsfelder prägen die Arbeit des LASG derzeit:

• Feststellungsverfahren und Hilfen für Menschen mit Behinderungen
• Gesundheits- und Verbraucherschutz
• Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Hilfe für Opfer von Gewalttaten und Versorgungsleistungen nach dem sozialen Entschädigungsrecht
• Leistungen für junge Familien (Elterngeld)

Digitalisierung mit Wirkung: Eine neu aufgestellte IT und ein starkes Team sollen die Digitalisierung im LASG entscheidend voranbringen. Gestalten Sie diesen Aufbruch mit! Entwickeln Sie Lösungen, die Prozesse einfacher, digitaler und leistungsfähiger machen - mit Wirkung für die Beschäftigten des LASG und die Bürgerinnen und Bürger, für die wir arbeiten.