SGAE - Chargé(e) de mission pour l'accompagnement aux outils numériques et leur modernisation (SDI) H/F

SGAE - Chargé(e) de mission pour l’accompagnement aux outils numériques et leur modernisation (SDI) H/F, Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.”

Le/la titulaire du poste contribuera aux missions du bureau SDI, notamment à l’accompagnement des agents du SGAE dans leur appropriation des outils numériques, dans un contexte de forte charge de travail des bureaux métier du SGAE, de fort turn-over et d’évolution rapide de l’offre de service numérique interministérielle.

Il/elle contribuera à bâtir une offre de services autour des outils proposés par la DINUM (Assistant IA, Fichiers, …), les ministères économiques et financiers, le SGAE ou encore les institutions européennes et assistera/formera les agents à l’usage de ces outils dans le respect des règles de sécurité, des chartes ministérielles en vigueur et des règles d’usage au SGAE.

Il/elle aura la charge de la gestion des droits d’accès aux applications composant le système d’information du SGAE et participera à la rationalisation et à la formalisation des procédures de gestion associée.

Il/elle participera au suivi et à la réalisation des dossiers dont le bureau à la charge, en lien avec d’autres agents du bureau, par exemple :

• la mise à jour du contenu de l’intranet Azur du SGAE (pour les rubriques gérées par le bureau SDI) ;
• le suivi du “dossier présidence” ;
• le développement et la mise à jour de macros et outils pour faciliter le travail des agents ;
• le suivi de l’offre de service du service du numérique de Bercy pour le SGAE (suivi de licences, suivi des dysfonctionnements et problèmes, des sollicitations ponctuelles, des évolutions de l’offre de services …) ;
• la rédaction de la documentation utile aux agents ;
• la gestion des sauvegardes et de l’active directory ;
• la gestion des systèmes d’informations classifiées du SGAE.

Il/elle contribuera à la gestion de la sécurité informatique au sein du SGAE et à la diffusion des bonnes pratiques auprès des agents., Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l’OCDE, le SGAE :

• instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’UE ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

• assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

• veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

• assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

• coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

• coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes. Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne (RP), à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Descriptif du service

Rattaché au Conseiller spécial du Secrétaire général, le bureau Soutien et développements informatiques (SDI) est composé de sept agents (4 cadres et 3 assistants informatiques de proximité).

Il assure la gestion et le déploiement de l’équipement informatique des agents du SGAE. Il travaille en lien avec le Service du numérique des ministères économiques et financiers auquel sont rattachés ses moyens informatiques et les services du Premier ministre dont le SGAE est un des services.

Il contribue à moderniser les outils et applications numériques du SGAE. A ce titre, il conçoit, développe, maintient et administre les applications spécifiques du SGAE, et assure l’administration de son parc de serveurs. Il s’assure du respect des règles relatives à la sécurité informatique.

Il suit les projets numériques des institutions européennes partagés avec les États membres. Il coordonne la position des administrations françaises relative à ces projets, et participe aux groupes de travail à Bruxelles dans les domaines relevant de ses compétences.

Il conseille les bureaux du SGAE sur toute question liée à l’usage du numérique.

Il gère les dispositifs dédiés à la gestion des informations classifiées utilisés par le SGAE. Il participe à la sensibilisation des agents aux questions liées à la sécurité informatique et à la protection du secret.

Il veille au bon fonctionnement des sites Internet et Intranet, et participe à leur mise à jour en lien avec les autres bureaux du SGAE.

Ayant un formation initiale dans le domaine de l’informatique et/ou ayant acquis un bon niveau de connaissance par la pratique, vous disposez d’une connaissance large des outils numériques et des fondamentaux technologiques qui les sous-tendent ainsi que des évolutions récentes des politiques numériques de l’État.

Vous savez travailler en équipe, communiquer (à l’oral et à l’écrit), former, et accompagner des utilisateurs non informaticiens. Vous disposez d’un grand sens de la pédagogie.

Vous maitrisez les outils bureautiques courants (suite office) et êtes un utilisateur confirmé des agents conversationnel IA, en particulier l’Assistant de l’État. Vous avez des connaissances, voire des expériences, en programmation, notamment pour la réalisation de macros.

Des connaissances dans d’autres domaines techniques du numérique seraient un plus.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
• Spécialisation Informatique, traitement de l’information, réseau de transmission des données, Le poste est habilité SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE. Le/La titulaire devra donc faire l’objet d’une procédure d’habilitation. Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, dans la limite de deux jours maximum par semaine. *

Titulaire ou contractuel Art. L332-2, 2°