Projectleider/ Informatie Analist

In de rol van projectleider / informatie analist werk je nauw samen met de projectleiders, architecten en andere informatie analisten binnen I& A. Ook werk je intensief samen met projectleiders, materiedeskundigen en adviseurs of analisten uit de gebruikersorganisatie. In deze rol ga je je als projectleider in ieder geval bezig houden met de implementatie van het Zaaksysteem. Het zaaksysteem neemt een belangrijke rol in bij de uitvoering van dienstverleningsprocessen van HDSR. Parallel aan de migratie van het zaaksysteem wordt er gewerkt het verbeteren van de inrichting ervan. Ook is er een professionalisering gaande van aangrenzende disciplines zoals Informatiebeheer en Architectuur. Dit alles moet inhoudelijk samenkomen in een livegang voordat de Omgevingswet in werking treed op 01-07-2022.De begeleiding en/of inhoudelijke ondersteuning hiervan zijn onderdeel van je opdracht. Vanuit I& A zal je worden ingezet als informatie analist of projectleider voor andere vraagstukken of projecten binnen HDSR. Tijdens deze opdracht ben je verantwoordelijk in het professionaliseren van de informatie analyse functie binnen HDSR. Een onderdeel daarvan kan zijn het inhoudelijk coachen / begeleiden van andere (junior) analisten of materiedeskundigen. In deze opdracht ben je als projectleider verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van een projectplan en bijbehorende planning en begroting.
• Het opzetten van een projectorganisatie en werkgroepen Functioneren als dagelijks aanspreekpunt voor externe leveranciers.
• Het projectmatig aansturen van werkzaamheden door de projectteams Rapporteren over voortgang, budget, risico’s en kwaliteit aan de stuurgroep zaaksysteem.

• Organiseren van randvoorwaarden voor de werkgroepen om goed te functioneren Begeleiding van de implementatie in de business. Als informatie analist draag je zorg voor de vraagverduidelijking, analyse en advies over oplossingsrichtingen:

• Verduidelijken van te realiseren doelen of business waarde.
• Verduidelijken van de business behoeften en deze operationaliseren in requirements.
• Faciliteren van workshops met (vertegenwoordigers van) gebruikers, architecten, technici).
• Adviseren over oplossingsscenario’s en het meenemen van stakeholders hierin Ondersteunen van product owner en IT diensten teams.

Context HDSR is als organisatie volop in beweging. De organisatie groeit en krijgt in toenemende mate te maken met complexe informatie vraagstukken. Denk bijvoorbeeld aan het professionaliseren van het asset management en bijbehorende informatievoorziening, het door ontwikkelen van zaakgericht werken, automatiseren van werkprocessen en informatiebehoeften, etc.

De afdeling I&A heeft de taak om de organisatie te helpen bij deze vraagstukken en uiteindelijk te vertalen naar oplossingsrichtingen, die passen bij de behoeften, de beschikbare middelen en relevante kaders vanuit architectuur, informatiebeveiliging en informatiebeheer.

Hiervoor is I&A op zoek naar projectleiders / informatie analisten om de verbinding te maken met de business, de vertalingen te maken van behoefte naar oplossingen èn deze vervolgens ook te implementeren.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 10 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met het managen van ICT-projecten

4. Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week

5. Aantoonbare kennis van én werkervaring met zaakgericht werken
6. Aantoonbare kennis van methoden en standaards op het gebied van Agile (benoem dit duidelijk in het cv.)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatie- business analist en/of adviseur
8. Aantoonbare kennis van (informatie) architectuur in het algemeen of architectuur raamwerken zoals NORA GEMMA of WILMA
9. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van ICT leveranciers (benoem dit duidelijk in het cv.)
10. Aantoonbare kennis van en werkervaring met implementatie van Zaaksysteem.nl (benoem dit duidelijk in het cv.)
11. Beschikbaar per 13 december 2021 voor 36 uur per week .

Je weet hoofd van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Je bewaakt de voortgang van projecten en stuurt bij waar nodig
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) en kunt goed samenwerken, ook als er tegenstrijdige belangen spelen
• Je kunt je verwachtingen helder formuleren en overbrengen aan betrokkenen
• Je bent initiatiefrijk, flexibel, klantgericht en oplossingsgericht
• Je hebt een heldere schrijfstijl en dat blijkt uit de inschrijving
• Je bent analytisch sterk (scheiden van symptomen, problemen en oorzaken)
• Je hebt een actieve werkhouding (nieuwsgierig, pakt aan, cando en handson mentaliteit)

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers. HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.