Projectmanager Domstad IT

Voor het begeleiden en uitvoeren van (IT) projecten voor de Gemeente Utrecht, bij de afdeling Domstad IT, is de gemeente Utrecht op naar een verbindende en inhoudelijk deskundige senior projectmanager. Bij deze opdracht zal de projectmanager nauw moeten samenwerken met diverse partijen en belanghebbenden zowel binnen als buiten Gemeente Utrecht. In samenwerking met verschillende stakeholders en key-users wordt van de projectmanager gevraagd om tot een gedragen plan te komen en uit te voeren. De projectmanager zal ingezet worden voor het uitvoeren van meerdere projecten voor interne opdrachtgevers, waarbij de inzet voornamelijk zal plaatsvinden voor de Vastgoedorganisatie Utrecht. Hiernaast krijgt de projectmanager in deze periode ook andere kleine(re) projecten onder zijn hoede.

Je komt te werken bij de expertgroep Architectuur, businessanalyse en projectmanagement in de afdeling Domstad IT.

De expertgroep van de afdeling Domstad IT voert voor interne opdrachtgevers binnen de gemeente Utrecht ICT-projecten uit. Deze business ICT-projecten zijn veelal gezichtsbepalend en innovatief van aard. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en leiden van (complexe) business ICT-projecten. Je houdt je bezig met de dagelijkse aansturing van én het hands-on meewerken aan de projectresultaten, waarbij je zelfstandig en doelbewust opereert, kwaliteit levert en vooral ook helder communiceert met de partners en projectteamleden.

Als projectmanager opereert je in een omgeving met veel veranderingen, tegenstrijdige belangen en invloeden. Je bent in staat om een complex proces aan te sturen en weet planmatig de gewenste resultaten op te leveren. Je bent in staat om zowel vanuit de business als vanuit technische en organisatorische realisatie naar oplossingen te werken en denkt vanuit business cases. Je hebt aantoonbare kennis van bedrijfsprocessen, regelgeving, projecten en de rol van informatievoorziening in een gemeentelijke organisatie. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring met grote implementatietrajecten en weet wat er speelt op het gebied van privacy & informatiebeveiliging.

De projectmanager die wij zoeken, beschikt over de volgende eigenschappen:

• Kennis van en gevoel voor de business en ICT.
• Voelt zich verantwoordelijk voor het totaalresultaat.
• Houdt overzicht en werkt integraal
• Organisatiesensitiviteit
• Is in staat om te schakelen tussen (traditionele) projectmanagement en Agile georiënteerde rollen. Is flexibel en kan waar nodig vanuit het project een bijdrage leveren aan de Agile transitie waarin de organisatie verkeert.
• Is een organisatietalent en heeft het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
• Is open, transparant en benaderbaar.
• Is pro-actief en energiek en toont initiatief.
• Is snel thuis en weet snel de weg in de gemeente Utrecht, zowel in de formele als in de informele organisatie.
• Is gezaghebbend binnen de gehele keten (opdrachtgever, afnemer, kadersteller, architect, inhoudelijk adviseur, ontwikkelaar, beheerder, externe leverancier).
• Kan onderhandelen en is zakelijk.

WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 10 jaar ervaring met ICT-projecten
• In de laatste 5 jaar, minimaal 4 jaren ervaring binnen de G5 gemeenten.
• Prince2, BISL en Agile gecertificeerd.
• Kennis en ervaring met gemeentelijk vastgoed
• Kennis of affiniteit met gebouwgebonden installaties
• Kennis en ervaring met API interfaces, SAP en GIS reporting tools (bijvoorkeur Tableau).

1. Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
2. Wij werken met flex werkplekken. Van onze externe kandidaten verwachten wij dat zij bereikbaar zijn via en gebruik maken van hun eigen mobiele telefoon.
3. In Coronatijd werken wij maximaal vanuit huis. Van onze externe kandidaten verwachten dat zij een geschikte thuiswerkplek hebben.
4. Je hebt WO werk- en denkniveau.
5. Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met ICT-projecten.
6. Je bent Prince2, BISL en Agile gecertificeerd.

7. Je hebt kennis van en ervaring met API interfaces, SAP en GIS reporting tools (bijvoorkeur Tableau).

8. Je hebt in de laatste 5 jaar, minimaal 4 jaren ervaring binnen de G5 gemeenten opgedaan.
9. Je hebt kennis van en ervaring met gemeentelijk vastgoed.
10. Je hebt kennis van of affiniteit met gebouwgebonden installaties.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.