Implementatie Manager

Momenteel wordt portfoliomanagement binnen de Belastingdienst niet ondersteund door tooling. Dit resulteert in een gefragmenteerd landschap waarin veel handmatige administratie nodig is. Daarnaast is sturing op het portfolio hierdoor lastig. Om portfoliomanagement naar een hoger niveau te tillen is er de wens tooling in te zetten ter ondersteuning van het portfoliomanagement proces. Daarnaast is het ook de bedoeling dat de tool ondersteuning gaat bieden voor het projectenrapportageproces. De geselecteerde tool wordt momenteel ingericht naar de gebruikerswensen. Hierbij is het streven om per kwartaal nieuwe functionaliteiten uit te rollen voor de gebruikers. Het gaat hierbij om een brede gebruikergroep met verschillende belangen en een eigen manier van werken. Het is dus belangrijk dat dit zorgvuldig wordt gedaan om het project te laten slagen.

Creëren van inzicht en bewustwording over de impact van de transitie.

• Ontwikkelen implementatiemateriaal. Denk aan plannen, draaiboeken, en materiaal ten behoeve van communicatie/ trainingen/ workshops/ informatiesessies.
• Kennisdeling door middel van presentaties en trainingen.
• Uitwerken en/of oplossen van vraagstukken rondom de implementatie.
• Samenwerking en veranderbereidheid stimuleren, en daarmee bijdragen aan de adoptie van een nieuwe werkwijze. Het resultaat is een succesvolle transitie waarbij de stakeholders Fortes Change Cloud en de bijbehorende nieuwe werkwijze omarmen. De grootste uitdaging ligt hier bij de standaardisatie van verschillende werkwijzen.

De implementatie consultant zal als onderdeel van de projectgroep hands-on de transitie begeleiden en vormgeven. Hierbij zijn de

1. Je hebt HBO+ werk en denkniveau. Relevante opleiding, HBO of WO, bijvoorbeeld in bedrijfskundige, informatiekunde of informatiemanagement.
2. Je hebt kennis van en ervaring met portfoliomanagement.

3. Je hebt aantoonbare ervaring op projectmatig werken.

4. Je hebt ervaring binnen een grote administratieve organisatie.
5. Je hebt ervaring met implementatietrajecten voor werkondersteunende tooling.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten.

Conceptueel denken

• Analytisch sterk
• Hands-on mentaliteit
• Communicatief (mondeling en schriftelijk)
• Goed inlevingsvermogen
• Positief en in kansen denkend

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.