ICT Technisch Projectleider

De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en de migratie van de applicaties naar de Cloud i.c.m. de implementatie van MY-LEX Legacy

• Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning.
• Uitvoeren van technische impactanalyse;
• Opzetten en beheren van het projectdossier;
• Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
• Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
• Bewaken standaarden en procedures van het project;
• Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
• Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Opstellen technisch testrapport en documentatie;
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• Opstellen van voortgangsrapportage;
• Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

Op te leveren producten:

• PvA en deelplanning;
• Impactanalyse;
• Geaccepteerde en volledig werkende technische koppelingen;
• Geaccepteerde en betrouwbare inrichting van en data in Corsa en Liber;
• Testrapport;
• Documentatie;
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van ZDMS koppelingen en het migreren van zaken/of archiefsystemen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met de MY-LEX Legacy én VL-Trader/Adeptia (CaaS Enable-U)
4. Minimaal voor 24 uur per week beschikbaar

5. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

6. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskundig Informatica.
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (Technisch) projectleider met de migratie van databases i.c.m. MY-LEX Legacy binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar.
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (Technisch) projectleider met het implementeren van ZDMS koppelingen i.c.m. VL-Trader/Adeptia (CaaS Enable-U) binnen een gemeente.
9. Aantoonbare werkervaring van bedrijfsprocessen binnen een gemeente.
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met diverse projectmanagementmethodieken waaronder Agile PM of Prince2.
11. Uiterlijk beschikbaar medio februari 2023.

Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit: Communicatief vaardig, secuur, stressbestendig, klantgericht en analytisch vermogen.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen. Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.