Projectmanager Informatiebeheer

Binnen Waternet wordt informatiebeheer ingericht. Het verantwoordelijke team DigiDIV/Informatiebeheer (IB) i.o. (hierna: Team IB) is op zoek naar een strategische/tactische Projectmanager die dit in goede banen kan leiden.

Informatie is een zeer belangrijke grondstof voor het uitvoeren van de processen van Waternet: zonder informatie valt Waternet stil en kan de organisatie zich niet meer verantwoorden voor alle uitgevoerde activiteiten. Ontwikkelingen binnen zowel Waternet, als in het vakgebied, zorgen ervoor dat informatie sneller op orde moet zijn dan voorheen. De inrichting van uniform informatiebeheer voor alle afdelingen van Waternet (volgens de relevante wetgeving), naast een zo hoog mogelijk gebruikersgemak, wordt jouw opdracht. Jij pakt bij deze ontwikkelingen een actieve rol op in relatie tot mensen, applicaties en werkprocessen. Wat je onder meer doet, is:

• Je bent de verbindende factor namens Team IB naar de verschillende afdelingen van Waternet.
• Je bent de schakel tussen IT en de interne afdelingen van Waternet met betrekking tot de inrichting van systemen, informatiestromen en het informatielandschap.
• Je bent gesprekspartner van het lijnmanagement en proceseigenaren van de afdelingen (de klanten van Team IB) van Waternet met betrekking tot de mogelijkheden en gebruik van documentaire informatie, archief en het informatielandschap.
• Je neemt de organisatie mee en weet binnen Waternet voldoende awareness en commitment te creëren voor correcte en uniform informatie beheer.
• Je signaleert en adviseert relevante ontwikkelingen en wijzigingen in het werkveld zowel binnen als buiten Waternet en neemt deel aan relevante overlegstructuren.
• Je levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling van de organisatie en het governancemodel voor informatiebeheer.
• Je ontwikkelt en verzorgt informatievoorziening en communicatie betreffende beleidsadvisering en -uitvoering richting directie, leidinggevenden en collega’s.
• Je schrijft, indien van toepassing, (beleids)plannen en nota’s.
• Je bewaakt de uitvoering van het beleid en stuurt bij waar nodig (monitoring van de governance).
• Je werkt nauw samen de toezichthouder en met andere compliancy aspecten binnen Waternet, zoals Security en Privacy.
• Je doet dit in nauwe samenwerking met de teamleider IB, je teamgenoten van IB, scrumteams en met diverse andere afdelingen.

1. Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen complexe organisaties.

3. Je hebt werkervaring op het vlak van informatiebeheer en ervaring met soortgelijk project/implementatie.

4. Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie.
5. Je hebt kennis van wetgeving (archiefbeheer, privacywetgeving).
6. Je hebt een afgeronde opleiding Informatiemanagement/Informatiekunde of vergelijkbaar.
7. Je hebt kennis van informatie-architectuur, informatiemanagement, informatiesystemen en IT.

Verbindend en omgevingssensitief: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren. Je bent de verbindende factor namens Team IB naar de verschillende afdelingen van Waternet.

• Duidelijk communiceren op verschillende niveaus: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Innovatief en initiatiefrijk: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en duidelijke visie op Informatiebeheer.
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Samenwerken: met de teamleider IB, teamgenoten, scrumteams en met diverse andere afdelingen.

Team DigiDIV/Team IB adviseert, stelt intern de kaders op en faciliteert Waternet en haar medewerkers in het optimaal benutten en beheren van (documentaire) informatie binnen die kaders. Hierbij is Team IB de spin in het web tussen business, IT en toezichthouders. Er zijn vijf kerntaken geformuleerd: adviseren, beheren, faciliteren, bewaken en borgen.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.