Beleidsmedewerker team Informatiebeheer

De Beleidsmedewerker Informatiebeheer adviseert het management van de organisatie op welke wijze zij de binnen het werkproces vrijkomende informatie kan ordenen en classificeren zodat de bijbehorende dossiervorming geborgd is en deze informatie, waar nodig en relevant, ook buiten de betreffende zaak beschikbaar is voor de organisatie. De beleidsmedewerker formuleert daartoe beleid, kaders en richtlijnen en adviseert het management van de organisatie met betrekking tot procesverbeteringen binnen de context van het vakgebied informatiebeheer (documentaire informatievoorziening en archivering). Samenwerking met andere partijen, zoals de business, IT, Security en Privacy, staan daarbij centraal.

Is belast met (beleids)advisering en ondersteuning met betrekking tot sector- en/of afdelings-gerelateerde zaken, waaronder: het signaleren en analyseren van relevante ontwikkelingen en wijzigingen in het werkveld; het vertalen van in- en externe ontwikkelingen naar beleidsvorming binnen Waternet; het formuleren van (beleids)plannen en nota’s; het adviseren met betrekking tot het ontwikkelen en toepassen van beleid, procedures, werkwijzen en regelingen;

• Levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling van de organisatie en een governance model voor informatiebeheer;
• Bewaakt de vastgestelde kaders en rapporteert bij afwijking;
• Ontwikkelt en verzorgt informatievoorziening en communicatie betreffende beleidsadvisering en -uitvoering richting leidinggevenden en collega’s;
• Is de schakel tussen Security, Privacy en Archivaris;
• Begeleid het Strategisch Informatie Overleg (SIO) en het Tactisch Informatie Overleg (TIO);
• Formuleert een (archief/informatiebeheer) strategie en vertaalt deze in beleid, kaders en richtlijnen voor Waternet;
• Definieert in samenspraak met IT en functioneel beheer de kaders en richtlijnen voor de inrichting van relevante informatiesystemen;

• Is gesprekspartner van het management, adviseert lijnmanagement en proceseigenaren met betrekking tot de mogelijkheden en gebruik van documentaire informatie, archief en het informatie-landschap, waaronder: Adviseert over procesverbetering en de informatiehuishouding in de processen; Formuleert, in samenspraak met het verantwoordelijk management, werkwijzen en de eisen waaraan registraties en de dossiervorming dienen te voldoen;

• Bewaakt de uitvoering van het beleid en stuurt bij waar nodig (monitoring van de governance);
• Participeert in relevante overlegstructuren zowel binnen als buiten Waternet;
• Is inhoudelijk gesprekspartner, mede namens de lijnorganisatie, met de betrokken archiefinstanties zoals de archivaris van AGV, het stadsarchief van Amsterdam en de archiefinspectie;
• Voert beheer over de documentaire metadataset en borgt het gebruik ervan;
• Voert risicoanalyses en prioriteringen uit op het gebied van informatiebeheer.

1. Aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau
2. Vakopleiding (HBO/WO) binnen het werkveld zoals; HMDI, IDM, Bachelor Management van Informatie of vergelijkbaar
3. Kennis van informatie-architectuur, informatiemanagement, informatiesystemen en IT

4. Ten minste 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

5. Kennis van archief- en informatiewetgeving
6. Werkervaring bij een Waterschap
7. Werkervaring bij een gemeentelijke dienst

Omgeving-sensitief

• Initiatiefrijk
• Visie

Informatiebeheer is een grotendeels zelfsturend team. De Beleidsmedewerker Informatiebeheer legt verantwoording af aan de Teamleider voor de personele aansturing. Hij/zij opereert binnen de opgestelde (beleids)kaders en richtlijnen, alsmede de aanwezige weten regelgeving.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.