Specialist functioneel beheerder Microsoft 365

Samen met 4 collega’s breng jij digitaal samenwerken binnen de Provincie een stap verder door een professioneel beheer Microsoft 365 omgeving neer te zetten en operationeel te houden. Het programma dienstverlening ICT staat voor de uitdaging om digitaal (samen)werken een stap verder te brengen om zo onze organisatie en onze samenwerkingspartners te helpen om Brabant beter te maken: aantrekkelijk, bereikbaar en concurrerend. Door de inzet van Microsoft 365 lever jij een belangrijke bijdrage aan Digitaal Samenwerken waardoor wij als teams en professionals een nog grotere bijdrage aan onze opgaven kunnen leveren. Jij zorgt ervoor dat we effectiever kunnen samenwerken en zo ons werk nog leuker vinden door eenvoudig te gebruiken tools te faciliteren en ons te helpen verder te automatiseren.

Op dit moment maken we gebruik van meer dan 1800 Microsoft licenties binnen het netwerk van de provincie. Jij bent dé specialist op gebied van functioneel beheer Microsoft 365 en hebt de rol van product owner. Hierdoor bestaat een groot deel van jouw werk uit het adviseren van onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt en denkt mee over de inrichting van processen van informatiestromen en inrichting van benodigde workflows. Je brengt IT en de business bij elkaar doordat je de behoeften van de klant analyseert en identificeert en deze weet te vertalen naar product-roadmaps en productresultaten. Om dit goed te kunnen doen besteed jij je tijd ook aan regievoering richting onze leveranciers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen en bij uitrol van nieuwe versies of producten van Microsoft 365 voer je effectief en efficiënt regie op werkzaamheden van in- en externe leveranciers. Natuurlijk is er voldoende ruimte om je te blijven verdiepen in jouw specialisatie Microsoft 365. Jij zorgt er namelijk voor dat onze kennis en vaardigheden up-to-date blijven en je zoekt naar ontwikkelmogelijkheden van Microsoft 365 voor jouw team en de organisatie. Je houdt technologische ontwikkelingen in de gaten en samen met het team ben je verantwoordelijk voor het komen tot structuren en werkwijzen om deze ontwikkelingen in goede banen te leiden.En: Werving op de vacature voor deze werkzaamheden heeft nog niet tot een match geleid. Voor doorgang van de werkzaamheden wordt het werk nu als inhuuropdracht aangeboden. In dienst komen behoort dan ook zeker ook tot de mogelijkheden.

In overleg is een 32-urige werkweek bespreekbaar. Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. Bij de provincie Noord-Brabant zijn we flexibel, en dat verwachten we andersom ook. Het (incidenteel) verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan onderdeel zijn van deze opdracht, en de vergoeding hiervoor wordt geacht in het overeen te komen tarief te zitten.

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking). 3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar.

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

die beschikt over een afgeronde IT gerelateerde opleiding op tenminste HBO-niveau en ruime ervaring heeft met verandermanagement;

• ervaring heeft met het ondersteunen, plannen, ontwerpen, optimaliseren en implementeren van Microsoft 365-producten waarbij je beschikt over een goede functionele productkennis en onderliggende technische facetten begrijpt;
• die beschikt over goede adviesvaardigheden waarbij je de vraag achter de vraag weet te achterhalen en je bent in staat om regie te voeren en te behouden waarbij je kunt omgaan met diverse stakeholders en veranderende prioriteiten. Hierbij verlies je de doelen die je wilt bereiken niet uit het oog;
• die gedreven is in je werk en de mogelijkheden van Microsoft 365-producten steeds maximaal wilt benutten. Om dit te bereiken ben je in staat om collega’s mee te nemen in oplossingsrichtingen. Daarbij stel je je op als coach en beweeg je het team mee met de veranderingen. Het begeleiden van een startende (junior) kandidaat op de vacature voor deze werkzaamheden is voor jou geen probleem.

1. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen, plannen, ontwerpen, optimaliseren en implementeren van Microsoft 365-producten. Dit blijkt uit het CV.
2. Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van ICT en over een certificaat Microsoft 365 Fundamentals. En een pré als je ook minimaal 1 of meer certificaten hebt van ITIL, Prince2, Scrum/Agile of DevOps. Dit blijkt uit het CV.
3. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als product owner en omgaan met stakeholders daarbij en met verandermanagement. Dit bij voorkeur bij een (overheids)organisatie van minimaal 500fte. Dit blijkt uit het CV.
4. Je hebt minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van ICT / informatica. Dit blijkt uit het CV.

5. Je beschikt over een certificaat Microsoft 365 Fundamentals. En het is een pré als je dit ook hebt van bijvoorbeeld opleidingen als Fundamentals, ITIL, Prince2, Scrum/Agile en DevOps. En prettig als je ook certicaten hebt van Microsoft Certified Power Platform Fundamentals, Microsoft Dynamics 365. Dit blijkt uit het CV.

6. Je beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen, plannen, ontwerpen, optimaliseren en implementeren van Microsoft 365-producten. Dit blijkt uit het CV.
7. Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT en over een certificaat Microsoft 365 Fundamentals. En ook minimaal 1 of meer certificaten van ITIL, Prince2, Scrum/Agile of DevOps. Dit blijkt uit het CV.
8. Je beschikt over meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als product owner en omgaan met stakeholders daarbij en met verandermanagement bij een (overheids)organisatie van minimaal 500fte. Dit blijkt uit het CV.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.