Microsoft 365 Consultant

Voor de provincie Flevoland zoeken wij een ervaren Microsoft 365 Consultant met als voornaamste taak het realiseren van de basisinrichting van de Microsoft 365 tenant zodat gestart kan worden met de uitrol van Microsoft Teams. Jij komt als consultant te werken binnen de projectgroep Doorontwikkeling SharePoint en uitrol MS Teams. Dit team bestaat uit verschillende medewerkers van de afdeling Informatievoorziening. Gezien de scope van de opdracht zal er sprake zijn van een multidisciplinair projectteam en gaat het project impact krijgen op processen, applicaties, werkwijzen etc. van alle organisatieonderdelen. In het project wordt eerst MS Teams uitgerold als vervanger van Skype for Business voor de onderdelen chat, online meeting en bellen. Daarna wordt de documentfunctionaliteit verder ontwikkeld en uitgerold. Daarbij wordt ook een koppeling tussen SharePoint en eDocs (het document management systeem) gerealiseerd. In het project doorlopen we de volgende fasen:

1. Basis op orde.
2. Uitrol MS Teams als vervanger van Skype forBusiness.
3. Koppeling SharePoint en eDocs.
4. Doorontwikkeling SharePoint.
5. Overdracht en borging naar de beheerorganisatie. We werken nu aan de fasen Basis op orde en Uitrol MS Teams als vervanger van Skype for Business. Door het team van ICT wordt gewerkt aan de migratie van Exchange 2010 naar Exchange 2016 en de realisatie van een Hybrid Cloud Datacenter. Hierin vallen tevens werkzaamheden met betrekking tot Hybrid Exchange. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door een reeds hiervoor aangenomen derde partij. De benodigde aanpassingen op de Microsoft 365 tenant worden door de consultant zelf uitgevoerd.

Deze opdracht heeft enkel betrekking op de fasen Basis op orde en Uitrol MS Teams als vervanger van Skype for Business. De Microsoft 365 Solution Architect heeft in het architectuurdocument de architectuurbeginselen voor de inrichting van de tenant uitgewerkt. Op basis van dit ontwerp zal je samen met het projectteam en de afdeling ICT de onderstaande werkzaamheden realiseren. Binnen deze opdracht is het van belang dat de kennis rondom Microsoft 365 binnen het functioneel beheer team vergroot wordt.

Opstellen technisch ontwerp benodigde aanpassingen in het Hybrid Cloud Data Center.

• Opstellen technisch ontwerp benodigde aanpassingen van de Exchange Hybrid opstelling.
• Implementatie generieke (beveiligings)maatregelen gericht op Microsoft 365.
• Aanpassingen maken in het Security en governance center zodat dit op orde is.
• Bepalen, beschrijven en uitvoeren werkzaamheden uitfasering Skype op de Microsoft 365 omgeving.
• Bouwen Nederlandstalige communicatie- en adoptietool Microsoft 365 op basis van Microsoft Learning Pathways.
• Teams App configureren overeenkomstig besluit t.a.v. documentfunctionaliteit en advies m.b.t. beschikbaar te stellen Apps.
• Implementatie specifieke beveiligingsmaatregelen gericht op MS Teams vanuit o.a. risicoanalyse informatiebeveiliging

• Teams beschikbaar stellen volgens uitrolstrategie. Bijkomende aandachtpunten tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden zijn:

• Borgen beheersbaarheid gekozen oplossingsrichting welke voldoet aan de kaders en richtlijnen van Microsoft.
• Vergroten kennis rondom Microsoft 365 binnen het functioneel beheer team.

1. Werkzaamheden vinden deels indien mogelijk plaats (in richtlijnen met het RIVM) op het provinciehuis te Lelystad.
2. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau.
3. Je bent in staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).
4. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking.

1. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT.
2. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 trajecten in multifunctionele teams met betrekking tot Microsoft 365 in de afgelopen 5 jaar.
3. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van een technisch ontwerp van een Microsoft 365 tenant en het inrichten hiervan in de afgelopen 5 jaar.
4. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verwerken van kaders, richtlijnen en best practise van Microsoft 365 in het technisch ontwerp en de inrichting van Microsoft 365 tenant met betrekking tot MS Teams en SharePoint.
5. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van een technisch ontwerp en het inrichten van het governance- en security center van een Microsoft 365 tenant in de afgelopen 5 jaar.

Plannen en organiseren

• Resultaat- én klantgericht werken
• Samenwerken (met andere afdelingen/disciplines)
• Communicatieve vaardigheden (zowel in schrift als verbaal)

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.