Implementatie manager Microsoft 365

Daarnaast is de provincie voornemens om meer gebruik te maken van Microsoft producten te maken en de overstap te maken van een E3 naar een E5 licentie, waardoor hierin de mogelijkheden groter, breder en conform architectuur principes kan worden opgepakt.Een van de eerste stappen die we hierin willen nemen is de Exchange omgeving te migreren naar een online variant.Voor deze modernisering en met name de implementatie en adoptie van Microsoft 365 platform is de provincie op zoek naar een implementatie manager die kennis heeft van het product, maar belangrijker nog kan samenwerken binnen de eenheid IV en de rest van de organisatie om de adoptie (mogelijk in samenwerking met een gespecialiseerde partner) van M365 te begeleiden en succesvol te laten zijn.Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar werkt daarbij nauw samen met de betrokken binnen de provincieDe werkzaamheden die de implementatie manager uitvoert zijn onder andere:Het maken van een gedragen plan voor de implementatie van M365 binnen de provincie, inclusief planning.Het plannen en begeleiden van de migratie naar Exchange Online.

Het opzetten van de governancestructuur van M365 binnen het bedrijf, waaronder beleid, procedures en training.Het leiden van changemanagementactiviteiten om de acceptatie van M365 te bevorderen, zoals communicatie, training, en gebruikersadoptieprogramma’s.Samenwerken met belangrijke belanghebbenden om de vereisten en behoeften van de gebruikers te begrijpen en deze vertalen naar oplossingen op maat voor de provincie.Het overdragen van de nieuwe oplossing naar de beheer omgevingHet onderhouden van sterke relaties met externe leveranciers en dienstverleners.Het monitoren van de prestaties van M365 en het verzamelen van feedback van gebruikers om de continue verbetering van de service te bevorderen.

1. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van implementatieprojecten van M365 in de afgelopen 6 jaar (onderbouw dit met een concreet voorbeeld en een beschrijving van jouw rol in het proces)
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het beheren van M365 in de afgelopen 4 jaar waaronder MS Teams SharePoint OneDrive én Office-apps (benoem dit duidelijk in het cv.)
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het werken bij een (semi) overheidsinstantie. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).

Snel kunnen schakelen in een complexe omgeving

• Bestuurlijken organisatiesensitief
• Analytisch
• In staat om nauwkeurig te plannen, prioriteren en multitasken om projectdeadlines te halenUitstekende communicatie, leiderschapsen projectmanagementvaardigheden(mondeling en schriftelijk)Proactief, resultaatgericht en in staat om onder druk te werkenBereidheid om te blijven leren en nieuwe vaardigheden en technologieën te verkennenVerbinder en Teamplayer.

De eenheid Informatievoorziening (hierna IV) vertaalt vragen vanuit de business naar ICT voorzieningen bij de provincie Flevoland, op een klantgerichte en professionele manier. De eenheid coördineert het ICT-projectenportfolio, bepaalt de security richtlijnen en architectuur, voert business analyses uit en voert het functioneel beheer uit voor enkele bedrijf kritische applicaties die organisatie breed worden gebruikt, en technisch beheer voor de Technische infrastructuur en het werkplekbeheer voor de medewerkers van de provincie. De eenheid IV bestaat uit ongeveer 45 medewerkers. Die binnen de genoemde rollen actief zijn.In de afgelopen periode is een besluit genomen om de volgende stap te nemen met de implementatie van Microsoft 365. De huidige omgeving is (bijna) volledig ‘on premise’.De eenheid IV is voornemens op korte termijn een start te maken met het moderniseren van het Microsoft landschap.

Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning vormen samen het bestuur van provincie Flevoland. De ambtelijke organisatie ondersteunt de bestuurders op allerlei manieren. De organisatie van provincie Flevoland bestaat uit ongeveer 500 medewerkers. Aan het hoofd staat de directie. Zij zijn de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie.

Provincie Flevoland is een uitdagende en inspirerende werkgever. Ons werkveld? De samenleving! Elke dag werken wij aan Flevoland op het gebied van wonen, werken, recreëren en ondernemen. We zijn een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.