Adviseur Informatiebeheer

Binnen het team informatisering en automatisering div, zijn wij op zoek naar een adviseur informatiebeheer voor 24 tot 32 uur per week.

Het opstellen /opleveren van het vervangingshandboek (substitutiebeleid) wordt als aparte opdracht uitbesteed. Van jou verwachten we dat je samen met de project- en kwaliteitsmedewerker inhoudelijke inbreng levert om te komen tot het substitutiebeleid (vervangingshandboek) i.v.m. de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en DMS.

• Het coördineren en uitvoeren van acties voorkomende uit de implementatie van de Wet Open Overheid.
• Inhoudelijke advisering over de (digitale) vernietiging en de controle op vernietigingslijsten.
• Inhoudelijk sparringpartner bij reguliere werkzaamheden van het team, aanjager van procesverbeteringen en adviseur in projecten bijv. als gevolg van de implementatie van het nieuwe zaaksysteem / DMS of vernietiging in (vak)applicaties.

Voor de functie van Adviseur zoeken wij iemand die voldoet aan het volgende profiel: Je hebt (minimaal) HBO werk- en denkniveau, wat blijkt uit een behaalde Hbo-opleiding op het gebied van Informatiebeheer / recordmanagement, zoals SOD2, LRM of (voorheen) HDMI. Je hebt kennis van de diverse (nieuwe) wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Selectielijst, Wet Open Overheid en aan het vakgebied gerelateerde wetgeving zoals de AVG; Je hebt enkele jaren werkervaring binnen het werkveld DIV en bij voorkeur als (senior) adviseur, kwaliteitsmedewerker of in een vergelijkbare functie. Je hebt ervaring in het werken in projecten en zoekt daarin actief de samenwerking met gebruikers, Informatiemanagers, applicatiebeheerders of bijvoorbeeld de Privacy Officer; Je beweegt je gemakkelijk in projecten die qua invloed en belangen, tijdsduur, afhankelijkheid en abstractieniveau verschillen. Je toont je daarin soms flexibel, soms standvastig en weet telkens pragmatisch vervolgstappen te zetten en resultaten te bereiken; Je beschikt over een “helicopterview”, je overziet de materie en complexe verbanden en je komt vervolgens tot concrete adviezen en oplossingsrichtingen die op draadvlak kunnen rekenen; Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal waarbij passieve beheersing van de Friese taal een pre is.

1. Je bent inzetbaar vanaf 7 februari 2022 tot en met 7 juli 2022 voor 24 tot 32 uur per week.
2. Je hebt minimaal HBO opleiding afgerond.

3. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als kwaliteitsmedewerker, adviseur, senior medewerker of soortgelijk in een team DIV in de afgelopen 7 jaar.

4. Je hebt kennis van de I-navigator en Corsa/Liber.
5. Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van Informatiebeheer, zoals SOD2, LRM, HDMI of soortgelijk. Dit blijkt uit cv.
6. Je hebt werkzaamheden verricht als senior, meewerkend voorman of soortgelijk.
7. Je hebt kennis van de diverse (nieuwe) wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Selectielijst. Dit blijkt uit cv of motivatiebrief.

Mate waarin de kandidaat in het team past

• Zelfstandig en direct inzetbaar
• Gestructureerd
• Resultaatgericht
• Constructieve samenwerking
• Inhoudelijke coachende vaardigheden

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.