Projectmanager Datamigraties

Als projectmanager datamigraties ben je verantwoordelijk voor de projecten “opschonen en uitfaseren huidige DMS” en “opschonen en uitfaseren netwerkschijven”. Dit betekent dat je in overleg met informatiebeheer deskundigen binnen het programma Dansen in de Wolken, de ICT-dienst en de “business” analyses zal moeten doen op naar een nieuw DMS over te brengen en te vernietigen informatie. Er zal een advies (vooronderzoeksrapport) gegeven, gepland en uitgevoerd moeten worden. Dit alles in samenhang en afstemming met de andere deelprojecten van Dansen in de Wolken, waarbij nieuwe systemen en werkwijzen geïntroduceerd worden en oude uit gefaseerd. Daarnaast bewaak je de samenhang met andere projecten binnen het programma en adviseer je vanuit je expertise.

Zorg je voor de uitvoering en sturing van de jou toegewezen projecten conform de geldende project governance.

• Borg je dat er onder architectuur wordt gewerkt.
• Geef je inhoudelijk invulling aan, en advies over je projecten.
• Manage, bewaak en rapporteer je adequaat over capaciteitsplanning en op risico’s en issues en kom je met oplossingen (niet met problemen).
• Je bewaakt/managet de kwaliteit van de op te leveren resultaten.
• Je stuurt de realisaties op tijd geld en kwaliteit.
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de projectteamleden en met belanghebbenden.
• Je zorgt voor een goede aansluiting/afstemming van de toegewezen projecten op het programma, en op afhankelijkheden met overige projecten.

• Je zorgt voor een goede overdracht van resultaten /levering bekwaamheden en veelal realisatie van bekwaamheden gedurende de implementatie in de organisatie (begeleiden van de transformatie). Te boeken resultaten:

• De diverse project resultaten, zoals inventarisatie en analyse rapporten over de informatie in het huidige DMS en de netwerkschijven, scripts voor geautomatiseerd overbrengen naar het nieuwe DMS, input voor implementatie draaiboeken (voor de medewerkers staat hun informatie immers op een andere/nieuwe “plaats”. Dit moet afgestemd worden met het programma en de medewerkers), en uit het huidige DMS en de netwerkschijven overgebrachte informatie.
• Management producten: Project opdracht, Vooronderzoek (Adviesscenario: HOE en WAT vraag), Project Initiatie Document (Plan: WIE en WANNEER), (Aanbestedingen documentatie), Hoofd Punten Rapportage, Afwijkingsrapportage, Project Eind Rapportage.

Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen. Het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorzieningen en bijhorend informatiebeheer. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken. Deelprojecten binnen het programma zijn o.a.:

• Informatiebeheer in kaart.
• Digitale handtekening.
• Informatiebeheer bouwstenen.
• Wegwerken achterstanden analoge archieven
• Vervanging Document Management Systeem.
• Opschonen en uitfaseren huidige Document Management Systeem (DMS).
• Opschonen en uitfaseren netwerkschijven.
• Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance.
• Transitie informatiebeheer op orde. Het programma dient onder architectuur gerealiseerd te worden.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectmanager van ICT projecten

3. Minimaal voor 32 uur per week beschikbaar

4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde Bedrijfskundige Informatica en/of Bestuurlijke Informatiekunde
5. Aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van datamigraties (benoem dit duidelijk in het cv)
6. Aantoonbare werkervaring met het implementeren of opschonen van document management systemen (DMS) of netwerkschijven (benoem dit duidelijk in het cv)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (ICT) Projectmanager binnen het Informatiemanagement domein binnen een overheidsinstelling
8. Aantoonbare certificering Prince II Practitioner en/of IPMA C
9. Beschikbaar per uiterlijk 1 maart 2022 voor minimaal 32 uur in de week

Innovatief, ondernemend en “out of the box” denker

• Sturend en overtuigend, maar staat ook open voor input van anderen
• Pragmatisch en oplossingsgericht, maar werkt volgens de programma afspraken voor projectbeheersing en onder architectuur
• Je komt niet met problemen maar met oplossingen
• Gericht op samenwerking
• Gewend om meerdere belangen te kunnen dienen en maakt daarbij gebruik van de nodige bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Communiceert en presenteert duidelijk, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal

Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het I&A team bestaat uit 55 medewerkers met twee leidinggevenden. In deze periode van Corona wordt er veel overlegd via MS Teams.

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers. HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.