Projectleider financiële informatievoorziening 3.0

We kijken al 750 jaar vooruit. We houden de voeten droog en onze dijken sterk. We zorgen voor een goed waterpeil in sloten en meren, bewaken de waterkwaliteit en zuiveren het afvalwater. Zo houden we niet alleen vandaag, maar ook morgen Fryslân en het Groninger Westerkwartier veilig en leefbaar. Samen met bewoners, bedrijven en organisaties bedenken we slimme, duurzame oplossingen. Steeds op zoek naar het antwoord op die ene vraag: ‘En wat doen we morgen met water?

De wereld van het Wetterskip is voortdurend in verandering. Bijna 20 jaar geleden zijn we gestart met de huidige financiële inrichting in Decade. Gedurende de jaren hebben we het systeem en het rekeningschema zoveel mogelijk aangepast aan de wensen en vereisten van de interne en externe klant. Wanneer we naar de afgelopen periode kijken is er veel veranderd en de wens om onze financiële administratie toekomstbestendig te maken wordt steeds groter. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

• Verandering in wet- en regelgeving
• Verandering van organisatiestructuur
• Interne informatiebehoefte
• Externe informatiebehoefte
• Aansluiten op het gedachtegoed Tûk wurkje en Wetterskip 3.0

Om aan deze wensen te kunnen voldoen moet er een nieuw financieel pakket aangeschaft worden. Het opleveren van een werkend financieel pakket met ingang van 01-01-2024, dat aansluit bij de wensen en behoeftes van de interne en externe klant en waarvan de inrichting/structuur voldoet aan het ordeningsprincipe Digitale Transformatie en de wet- en regelgeving is de verantwoordelijkheid van de projectleider. Daarnaast is het optimaliseren van de processen met betrekking het financiële pakket een belangrijk onderwerp binnen het projectplan.

We zoeken een verbindende, resultaatgerichte projectleider voor de initiatieffase, de aanbesteding en de implementatie van een nieuw financieel systeem. Een persoon met projectmanagement vaardigheden die de klantwens kan vertalen naar ICT-oplossingen en de verbinding kan maken tussen de financiële inhoud, het technische IT aspect en de organisatie. Hij/zij moet zowel kennis hebben van de financiële processen als inzicht hebben in de IT component. De projectleider zorgt voor de verbinding tussen de financieel inhoudelijke collega’s, de vakgroep IM en de opgavemanagers en is in staat te functioneren in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daarnaast moet hij/zij in staat zijn om een verandering in werkwijze, structuur en gedrag tot stand te brengen en in een korte tijd doelen kunnen realiseren.

Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces vanaf het plan van aanpak tot de nazorgfase. Hierbij hoort het technische, organisatorische en het functionele aspect. Je draagt zorg voor de verbinding van individuele medewerkers, vakgroepen, projectgroepen en stuurgroep en bent het aanspreekpunt voor de softwareleverancier. Je stelt samen met de betrokken medewerkers een plan van aanpak op en zorgt dat deze wordt gerealiseerd. Je richt hiervoor de projectorganisatie praktisch in, zorgt dat er afspraken worden gemaakt en nagekomen en verzorgt de communicatie binnen en buiten de organisatie.

1. Je bent z.s.m. inzetbaar doch uiterlijk 1 april 2022 tot 1 juli 2024.
2. Je bent in het bezit van minimaal een HBO-diploma richting het vakgebied. Dit wordt tijdens de selectieprocedure gecontroleerd.
3. Je hebt minimaal HBO diploma in een financiële en/of bedrijfskundige richting.

4. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met financiële en daaraan gerelateerde processen binnen de overheid.

5. Je hebt projectmanagement-ervaring in het vertalen van klantwensen naar ICT-oplossingen.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële software pakketten bij andere overheden.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement.

Resultaat-, klant- en samenwerkingsgericht

• Je denkt en werkt in oplossingen en mogelijkheden
• Je staat stevig in je schoenen
• Je bent bekend met financiële systemen bij de overheid, bij voorkeur unit4 financials.
• Je bent besluitvaardig en stelt prioriteiten.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.