Functioneel beheerder bedrijfsvoering

Je gaat nauw samenwerken met de huidige functioneel beheerder zaakgericht werken. Samen kom je tot nog betere ideeën en een effectieve tijdsbesteding. Behalve Liber/Corsa komen jullie samen ook tot een verdeling van het functioneel beheer van onder andere de volgende applicaties: SIM, MIJNgegevens en MIJNzaken, Xential, Valid Sign, MyLex Overheid en Legacy en de scansoftware. Het komende jaar onderzoeken we op welke wijze we het functioneel beheer in onze organisatie verder kunnen professionaliseren. Een ontwikkelopdracht ligt daar voor klaar, waar een tijdelijke coördinator mee aan de slag gaat. Jij, en je collega functioneel beheerders in de organisatie, worden daar nauw bij betrokken. Afhankelijk van deze uitkomsten, kunnen jouw functioneel beheerderstaken veranderen. Alle kans voor jou om het verschil te maken!

Je bent de spin in het web tussen uitvoering en beleid. Je bent de expert op het gebied van het gebruik van de te beheren informatiesystemen, de gebruikte data en integratiemogelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de data en de optimale inrichting. Je geeft gevraagd en ongevraagd aanbevelingen over het optimale gebruik van de informatiesystemen. Je functie bestaat uit de volgende onderdelen:

• Je helpt gebruikers bij het gebruiken van applicaties. Je faciliteert hen in hun gebruikerswensen en zorgt er samen met de project- en kwaliteitsmedewerkers van DIV voor dat zij de applicaties volledig en goed benutten.
• Je bereidt nieuwe versies van applicatiewijzigingen voor, test functionaliteiten, verzorgt updates, en implementeert;
• Je draagt zorg voor de juiste autorisaties binnen de applicaties;
• Je signaleert storingen en lost deze op, in nauwe samenwerking met de leverancier, ICT en key-users in de organisatie;
• Je vervaardigt (mede) managementinformatie;
• Je geeft uitleg en instructies aan gebruikers en onderhoudt documentatie;
• Je neemt deel aan projectgroepen waarin het functioneel beheer van belang is.

1. Je bent bij voorkeur inzetbaar vanaf 16-01-2023, uiterlijk 1-02-2023 voor de duur van een jaar voor 20-24 uur per week
2. aantoonbare recente werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als functioneel beheerder.

3. Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

4. Je hebt inzicht in laatste trends op het gebied van informatiesystemen en integratiemogelijkheden.
5. Je hebt ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie.
6. Je hebt affiniteit en recente werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) met de genoemde applicaties.

Voor gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder bedrijfsvoering

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.