Kwartiermaker/Teamleider Functioneel Beheer

Bij de Gemeente Rijswijk wordt het Functioneel Beheer van de taak-specifieke applicaties centraal uitgevoerd bij het Team Informatie. In verband met de professionalisering van het team, zijn wij op zoek naar een kwartiermaker/teamleider Functioneel Beheer. Het Functioneel Beheerteam is namens de proceseigenaren verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van één of meerdere taak-specifieke applicaties binnen een deel van de organisatie. Het FB streeft op operationeel niveau, binnen gegeven kaders, de volgende doelstellingen na:

• zorgen voor ongestoord en optimaal gebruik van de taak-specifieke applicaties
• vertalen van business wensen in noodzakelijke wijzigingen
• behartigen van het belang van de business in (IT-)projecten
• zorgen voor het geruisloos in productie nemen van nieuwe en gewijzigde applicaties.

Gebruiksbeheer

• Wijzigingenbeheer
• Functionaliteitenbeheer

• Behoeftemanagement. Omdat het FB team groeit de komende jaren en in professionaliseringstraject zit zijn wij op zoek naar een kwartiermaker/teamleider die ervaring heeft met/bekend is met BISL, ITIL, Testmanagement en Datamanagement. Onderdeel van de opdracht is het implementeren van:

• Testmanagement
• FB Portaal
• Informatiebeheer FB
• Systematisch Documenteren
• Standaardisatie (processen, documentatie, etc.)
• Resource planning.

Je gaat aan de slag met het team, waarin zo’n 20 functioneel beheerders werkzaam zijn. Je gaat bouwen aan de juiste teamsamenstelling, vaardigheden en vakinhoudelijke kennis om de nieuwe ontwikkelingen te kunnen adopteren. Daarbij gaan een aantal collega’s binnen afzienbare tijd met pensioen en er zal het team dus te maken krijgen met een veranderende samenstelling, waarbij we inzetten op instromers aan de onderkant. Je bent verantwoordelijk voor de circa 20 functioneel beheerders, daarbij heeft die verantwoordelijkheid een HRM en een inhoudelijke component. Je geeft invulling aan de verandering en daarnaast richt je je op de aansturing van het team. Je geeft de ruimte om zelfstandig in teamverband de dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, houdt het overzicht en stuurt waar nodig bij. Je neemt organisatorische knelpunten en problemen weg, stuurt resultaatgericht en je hebt een coachende en ondersteunende rol bij de ontwikkeling van de medewerkers en spreekt aan daar waar het nodig is

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Uiterlijk beschikbaar voor minimaal 28 uur per week voor de gehele duur / omvang van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s)
3. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Informatica ICT Bedrijfskunde of Bestuurskunde
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in het aansturen van een team
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel Beheerder bij een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 5 jaar van wettelijke regelingen WOB en WOO d.m.v. een afgeronde opleiding / cursus en / of werkervaring
5. Aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 5 jaar van HRM processen binnen de overheid d.m.v. een afgeronde opleiding / cursus en / of werkervaring
6. Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week vanaf 3 oktober 2022 voor de gehele duur / omvang van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s) .

Tenminste HBOwerk en denkniveau

• Flexibele en servicegerichte instelling (geen 9tot5 mentaliteit)
• Leiderschap
• Pragmatisch en resultaatgericht
• Verbinden
• Samenwerken
• Innoverend vermogen
• Communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met informatiebeheer, systemenen analyse, informatiebeveiliging, privacy en compliance
• Sociale vaardigheden Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Samenwerken in teamverband
• Servicegericht
• Serieuze gesprekspartner voor de business.

De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners, de ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag. De gemeente Rijswijk verwacht van alle medewerkers in de organisatie dat zij in hun dagelijks handelen vier kernwaarden laten zien. De kernwaarden zijn: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.