Projectleider - Adviseur Informatievoorziening

Digitale transformatie staat hoog in het vaandel bij gemeente Zwolle. De organisatie streeft voortdurend naar innovatieve en slagvaardige digitale oplossingen die bijdragen aan een betere dienstverlening voor de stad en haar inwoners. Informatietechnologie vormt hierbij de spil en de afdeling informatievoorziening is de motor achter veel van deze initiatieven. Om onze realisatie kracht tijdelijk te vergroten zijn wij op zoek naar een projectleider die projecten vanuit de afdeling Informatievoorziening binnen de gemeente Zwolle tot een goed resultaat weet te brengen. Je adviseert jouw opdrachtgever. Je weet de vraag achter de vraag te achterhalen. Is aanschaf van deze applicatie nodig of zijn er binnen het ICT-landschap andere stukjes software die hetzelfde kunnen? Je bent kritisch en zoekt altijd naar de beste oplossing. En die komt lang niet altijd overeen met wat je opdrachtgever in gedachten heeft. Wanneer een plan tot uitvoering komt, maak jij het projectplan en doet een voorstel voor de projectorganisatie. Jij hebt de dagelijkse leiding over het project waarbij je voor de uitvoering de Prince2 methodiek gebruikt aangevuld met een agile-scrum methodiek. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over het project en weet technische complexiteit te vertalen naar een begrijpelijk verhaal. De projectleider - adviseur informatievoorziening heeft een specifieke tijdelijke opdracht. Voor haar kantoorautomatisering gebruikt de gemeente producten uit de Microsoft 365 suite. Een van de onderdelen hierbij is Microsoft Teams. Op dit moment wordt dit platform vooral gebruikt om te communiceren. De volgende stap is om Microsoft Teams zodanig in te richten dat er ook samengewerkt kan worden aan informatie en bestanden. In de opdracht realiseert de gemeente een volwaardig samenwerkingsplatform o.b.v. Microsoft Teams zodat er straks samengewerkt kan worden in multidisciplinaire teams. De gemeente is op zoek naar een projectleider voor aansturing van het team.

Je staat voor resultaat en doet er alles aan om dit met je projectteam te bereiken. Je wordt gewaardeerd om je flexibiliteit en inzet, maar verliest het doel niet uit het oog. Je bent expert binnen het Microsoft 365 domein binnen de gemeentelijke overheid. Deze expertise gebruik je in de interactie met de verschillende stakeholders en bij het schakelen tussen de verschillende niveaus. Verder heb je een hands-on mentaliteit en kun je goed samenwerken. De projectleider is een :

• Ambitieuze en energieke aanpakker met een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Proactieve, inventieve, flexibele, oplossings- en resultaatgerichte houding.
• Heldere schrijfstijl en zeer goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Heeft zowel technische als functionele expertise in huis om als adviseur toegevoegde waarde te bieden in Microsoft trajecten met grote complexiteit en verschillende stakeholders & belanghebbenden.
• In staat om (samen met het team) voorstellen inhoudelijk te beoordelen op basis van expertise en kennis binnen het domein.

1. Je hebt op cv aantoonbaar een HBO- diploma van een opleiding in de richting van ICT of informatievoorziening.

2. Je hebt op het cv aantoonbaar certificering in de volgende projectmanagement methodieken en standaarden: o IPMA D; o Prince2 Practitioner; o Agile = Scrum master.

3. Je hebt op cv aantoonbaar minimaal acht jaar projectmanagement ervaring.

4. Je hebt op cv aantoonbaar ervaring in de afgelopen drie jaar / bewezen adviseursrol bij het in kaart brengen van gewenste functionaliteiten voor onderstaande Microsoft oplossingen: o Microsoft 365 platform; o Microsoft Azure platform; o Microsoft 365 Teams samenwerkingsplatform.

5. Je hebt op cv aantoonbaar ervaring binnen een shared service center context / gemeentelijke samenwerkingsverband.

Functie wensen (gunningscriteria)

1. Je kunt zo spoedig mogelijk starten en uiterlijk per augustus 2022.
2. Je bent bij voorkeur gecertificeerd in informatiebeveiligingstandaard ISO 270001-2.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.