(Senior) Projektmanager RZ, Cloud, KI

Du verstärkst das Projektteam als erfahrener (Senior) Projektmanager und übernimmst die vollständige, eigenverantwortliche Leitung komplexer IT-Projekte im Umfeld digitaler Infrastruktur und Führungsinformationssysteme. Im Rahmen eines langfristigen Projekteinsatzes bei einem großen öffentlichen IT-Dienstleister verantwortest du die Modernisierung sicherheitskritischer IT-Landschaften in den Bereichen Rechenzentrum, Cloud, Künstliche Intelligenz und Führungsinformationssysteme - von der strategischen Planung bis zur operativen Steuerung.

Du bist die zentrale Ansprechperson für Stakeholder auf Entscheiderebene, führst große Projektteams und trägst die Gesamtverantwortung für Scope, Budget, Zeit und Qualität. Du kennst die Besonderheiten öffentlicher Auftraggeber und bewegst dich sicher in regulierten, sicherheitsrelevanten Umgebungen.

Der Einsatz erfolgt zu ca. 70% remote und zu ca. 30% vor Ort an verschiedenen Standorten in Deutschland (u.a. im Raum Bonn, München, Frankfurt, Berlin und Dresden). Der Projektzeitraum ist langfristig ausgelegt., Projektleitung und Projektsteuerung

Leitung, Koordination und Steuerung von IT-Projekten im Bereich Rechenzentrumsinfrastruktur, Cloud, Künstliche Intelligenz oder Führungsinformationssysteme

Planung und Steuerung von Projekten sowie Abstimmung und Koordination beteiligter Teilprojekte und Arbeitspakete (WBS)

Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Projektplänen in MS Project (inkl. Project Server)

Definition und Nachverfolgung von Meilensteinen sowie Durchführung des Termincontrollings

Definition und Abstimmung von Projektscope, Deliverables und Work Products auf Basis der Stakeholder-Anforderungen

Durchführung von Stakeholderanalysen sowie Aufbau und Pflege von Beziehungen zu relevanten Entscheidern und Projektbeteiligten

Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen zum Mittelverbrauch sowie Erstellung von Budget- und Ressourcenprognosen

Beratung und Unterstützung bei Aufwandsschätzungen im Rahmen der Projektplanung und bei Projektanpassungen

Steuerung, Dokumentation und Nachverfolgung von Abhängigkeiten zu anderen Projekten, Programmen und organisatorischen Vorhaben

Risiko-, Qualitäts- und Changemanagement

Identifikation, Bewertung, Kategorisierung und Nachverfolgung von Projektrisiken sowie Unterstützung eines strukturierten Risikomanagements

Erarbeitung, Abstimmung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung sowie Durchführung von Risiko-Workshops

Planung, Vorbereitung und Begleitung von Quality Gates sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder

Steuerung und Koordination von Changes hinsichtlich Scope, Zeit, Budget und Qualität sowie Bewertung der Auswirkungen auf Projektziele und Rahmenbedingungen

Unterstützung und Begleitung von Eskalationen bei kritischen Risiken, Abweichungen oder Änderungsanforderungen

Stakeholder-Kommunikation und Berichtswesen

Ansprechpartner für Auftraggeber, Management und relevante Stakeholder in allen projektbezogenen Fragestellungen

Organisation, Leitung und Moderation von Projektmeetings, Steuerungskreisen und Projektgremien

Erstellung von Statusberichten, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen

Sicherstellung eines transparenten und konsistenten Berichtswesens innerhalb des Projekts bzw. Projektumfelds

Verwaltung und Pflege der Projektablage sowie projektbezogener Dokumentationen, beispielsweise in MS SharePoint

Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Infrastruktur MS SharePoint MS Office PRINCE2 Jira Cloud Budget Koordination ITIL Englisch Künstliche Intelligenz MS Outlook MS Project PMBOK Guide MS Excel PowerPoint Stakeholderkommunikation Deutsch, * IPMA-Zertifizierung Level D oder gleichwertig (z.B. CAPM nach PMBOK, PRINCE2 Practitioner) - aktuell gültiges Zertifikat erforderlich

• ITIL Foundation v.3 oder höher - Zertifikat oder alternativ mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung in ITIL-relevanten Projekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)

• Gute Englischkenntnisse zum Verständnis von Fachbegriffen und Dokumentationen (mind. B1 nach GER) Tools & Methoden

• Sicherer Umgang mit MS Office Tools: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, MS Project

• Erfahrung mit Projekt-Collaboration-Tools: SharePoint und Jira Sonstiges

• Bereitschaft zu Vor-Ort-Einsätzen an verschiedenen Standorten in Deutschland (ca. 30%)
• Erfahrung in sicherheitsrelevanten oder regulierten Umgebungen von Vorteil