IT-Projektmanager / PMO Consultant

Für ein anspruchsvolles Umfeld im Bereich IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte wird Unterstützung im Projektmanagement gesucht. Im Fokus stehen die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Vorhaben, insbesondere in einem sicherheitskritischen Umfeld. Die Projekte werden sowohl nach klassischen als auch nach agilen und hybriden Methoden durchgeführt und erfordern eine strukturierte, lösungsorientierte sowie kommunikative Arbeitsweise.

Deine Tätigkeiten

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie sowohl Projektverantwortung als auch PMO-nahe Tätigkeiten und tragen aktiv zum Projekterfolg bei:

Projektmanagement & Steuerung

• Planung, Koordination und Durchführung von Projekten sowie Teilprojekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Meilensteinen und Projektzielen

• Steuerung von Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budgets PMO & Methodenkompetenz

• Durchführung klassischer PMO-Aufgaben, u. a. im Risikomanagement
• Planung und Moderation von Jour Fixes sowie Workshops

• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Datenbanken Tools & Dokumentation

• Abbildung und Pflege von Projektstrukturen in MS Project, MS SharePoint und Atlassian Jira

• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Vorgabedokumenten Controlling & Governance

• Monitoring und Controlling von Projektfortschritt, Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken

• Unterstützung bei Konfigurationsmanagement und Qualitätssicherung Stakeholder- & Kommunikationsmanagement

• Aktives Stakeholder-Management sowie Umgang mit Ziel- und Interessenskonflikten
• Mitarbeit in Gremien sowie Erstellung von Berichten und Statusupdates

• Sicherstellung einer transparenten und zielgerichteten Projektkommunikation Administrative & unterstützende Tätigkeiten

• Organisation und Durchführung von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
• Pflege und Abstimmung von Listen und Übersichten

Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Infrastruktur MS SharePoint MS Word PMI Zertifizierung Koordination Konfigurationsmanagement Informatik Qualitätssicherung Kommunikationsmanagement MS Outlook MS Project Personalführung Dokumentation Berufsausbildung Planung IT PRINCE2 Jira Berufserfahrung Configuration Management Wirtschaftswissenschaften Wirtschaftsinformatik Zertifizierung MS Excel IPMA Level D PowerPoint Deutsch Reisebereitschaft Selbstbewusstes Auftreten Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit Eigenmotivation, * Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, eines vergleichbaren IT-Studiengangs oder der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Bezug alternativ:g abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten IT-Ausbildungsberuf Zertifizierungen & Methoden

• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Foundation oder PMI PMP)

• Schulung oder Zertifizierung in agilen Methoden Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse in relevanten Tools: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, MS Project sowie Atlassian Jira

• Erfahrung im Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden Berufserfahrung

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mittlerer Komplexität oder Teilprojekten größerer Projekte
• Erfahrung im PMO-Umfeld innerhalb der IT-Branche

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in agilen Projekten Persönliche Fähigkeiten

• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• Professionelles Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Entscheidungsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Koordinationsfähigkeiten Rahmenbedingungen

• Reisebereitschaft im Rahmen der Tätigkeit Benefits

Flache Hierarchienund ein sehr angenehmes Arbeitsklima , in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden