IT-Projektmanager

• Unterstützung der IT-Leitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-, Digitalisierungs- und KI-Projekten, vollständig in Präsenz an unserem Standort Duisburg
• Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meilensteinen, Aufgaben und Terminen
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Vertretung der IT-Interessen innerhalb des Unternehmens aus IT-Perspektive
• Analyse, Konzeption und Entwicklung von Digitalisierungsinitiativen bis zur Umsetzungsreife
• Aufnahme, Strukturierung und technische Übersetzung fachlicher Anforderungen und Digitalisierungsideen der Fachbereiche
• Umsetzung von Projekten und Optimierungsmaßnahmen eigenständig oder in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Anpassungen und Weiterentwicklungen in den Bereichen ERP, DMS und Vorgangsmanagement
• Modellierung, Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen und Workflows in der Vorgangsverwaltung humbee
• Einführung, Integration und Betreuung neuer Software-, Cloud- und Plattformlösungen
• Identifikation, Bewertung und Erprobung innovativer KI-Anwendungsfälle zur Unterstützung von Geschäftsprozessen
• Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Stakeholder-Kommunikation sowie Pflege relevanter Inhalte im Intranet und auf Webplattformen
• Erstellung von Projekt-, Schulungs- und Anwenderdokumentationen sowie Unterstützung beim Change-Management und der Anwenderakzeptanz

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in (z. B. Systemintegration oder Anwendungsentwicklung), abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Digitalisierung oder Prozessmanagement
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen sowie solides IT-Grundverständnis, etwa zu Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Arbeitswerkzeugen (z. B. Microsoft Copilot, Claude) sowie Kenntnisse im strukturierten Prompting
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität: Lösungen auch selbst bauen, statt nur zu beauftragen
• Teamplayer mit Blick für den Gesamterfolg der IT, der bei Bedarf flexibel über den eigenen Bereich hinaus unterstützt
• Gutes Verhandlungsgeschick und überzeugendes Kommunikationsvermögen
• Sicheres Verfassen einwandfreier Texte sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, digitale Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Wünschenswerte Kenntnisse in ERP-, DMS- und Workflow-Systemen (z. B. humbee) sowie Cloud-Lösungen
• Grundkenntnisse in Programmierung oder Skripting von Vorteil
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und relevanten regulatorischen Vorgaben sowie Erfahrung mit Prozessdigitalisierung wünschenswert

• Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
• Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
• Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.