Product Owner

Het inrichten, coordineren en overdragen van een voortbrengingsproces van Informatiehuishouding-gerelateerde eisen en wensen aan het M365-platform.

De opdracht betreft het creeren en kwalificeren van een Backlog van IHH stories met de Adviseurs IHH vanuit de verschillende directies. De Backlog wordt vervolgens door inzet en aansturen Business Analist(en) klaar gemaakt Refinement met groep van IHH kerngebruikers. Als PO dien je vervolgens reguliere Planning-sessies te organiseren waarin met betrokkenen vanuit de business de behoeften worden gekwalificeerd en van een prioriteit voorzien. Het resultaat zijn opdrachten aan de IV-organisatie om een voorstel voor een oplossing te leveren welke vervolgens door en team moet worden geaccepteerd.

De uitkomst van jouw opdracht is dat voor alle stakeholders de reguliere activiteiten zijn ingericht en beschreven en de benodigde governance is georganiseerd en geïmplementeerd. Het aanjagen en begeleiden van activiteiten van de stakeholder die leiden een vlot lopend voortbrengingsproces behoort tot de indirecte taken van deze opdracht. Dit vereist ook afstemming met de kadersteller IV&D en de DBO programma organisatie welke de generiek werkplek introduceert.

De Product Owner (PO) is eigenaar van de IHH-wensen en heeft als taak de meeste IHH-business value te leveren voor haar klanten.

De PO zal op basis van de behoeften van alle betrokkenen rondom M365 (business, kadersteller, ontwerp & inrichting, compliantie, IV) de focus leggen op coördineren, (bij)sturen, prioriteren, plannen en bewaken van de realisatie bij voortbrenging.

De PO-rol vraagt om het aanbrengen van balans tussen wát gewenst is, wát mogelijk is, en wát kan en mag, om in de wensen van de business te voorzien. De PO is verantwoordelijk voor zowel de operationele aspecten als de inrichtingsaspecten van IHH in M365.

De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment en cultuur door de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center.

Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

1. WO (3 jaar)

Functie wensen (gunningscriteria)

1. Kennis van het gebruik en mogelijkheden M365
2. Niet onbekend met document- en archiefbeheer

Competenties

Algemeen

• Ervaring in werkzaamheden Product Owner in combinatie met Business analyse
• Goede netwerker
• Doel- en resultaatgericht werken

Speelruimte/kaders

• Voldoen aan de vastgestelde kaders en uitgangspunten;
• Gebruik maken van de kennis van M365 experts (intern en extern);

Kennis & vaardigheden

• Kennis van de mogelijkheden die M365 biedt om het gewenste resultaat te bereiken;
• Beoordelen van best practices vanuit de praktijk;
• Communicatieve vaardigheden, beïnvloeden & onderhandelen;
• Continu willen verbeteren

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.