Product Owner Teams

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) heeft de afgelopen tijd stappen gezet om haar medewerkers te faciliteren in het digitaal vanuit huis werken. Waar we naartoe willen is één centrale ingang via een modern Intranet. Een toegangspoort waar we elkaar en onze informatie makkelijker kunnen vinden. Waar we kennis & documenten kunnen delen, samen aan projecten kunnen werken (over de grenzen van afdeling en organisatie heen), opleiden en events kunnen organiseren & volgen en applicaties kunnen opstarten vanuit die centrale ingang. We willen van zoeken naar vinden. Een omgeving die zich verder kan ontwikkelen en kan aanpassen aan de wensen van onze organisatie en die van onze partners. Bij VRK wordt binnen de diverse bedrijfsprocessen in toenemende mate gewerkt met O365. Met name Intranet (SharePoint) en Teams zijn daarin belangrijke onderdelen. Het komende half jaar wordt in het verlengde van het nieuwe intranet met een nieuwe inrichting van Teams gedaan. De opzet van de samenwerkinginrichting binnen elk van de processen, afdelingen, projectomgevingen verder opgepakt. Voor de verdere invoering en de optimalisatie van het gebruik van deze voorzieningen in de processen en afdelingen zoekt VRK een enthousiaste functioneel beheerder die stevig in zijn/haar schoenen staat. Vanuit de rol van project-ondersteuning is er de rol om als katalysator van verbetering de Teams omgevingen verder in te voeren in combinatie met een kwaliteitsslag in de bijbehorende gegevens en daarbij te ondersteunen bij inrichting en migraties.

Actief participeren in de O365 implementatie (functioneel, organisatorisch, content).

• Meedenken in de procesgerichte inrichting van O365 in aansluiting op de andere systemen.
• Aanspreekpunt voor content eigenaren vanuit afdelingen, te ondersteunen processen en projecten.
• Hands-on ondersteuning bij inrichting en op gang brengen gebruik.
• Advies en begeleiding van key-users en eindgebruikers complementair aan het al ingerichte opleidingsprogramma.
• Dagelijks beheer van de functionaliteiten rond de inrichting van de O365 voorzieningen, samen met de andere functioneel beheerders.

Aandacht voor alle betrokkenen en de mens centraal stellen in het proces: enthousiasmeren, helpen, inbreng organiseren, zorgen dat de betrokkenen de verandering ervaren als een verbetering. Niet het systeem, maar het gebruik centraal stellen.

Kennis en ervaring in overheidsorganisaties en de eisen die dit stelt aan de informatievoorziening op gebied van procesgericht werken, security, archivering.

• Uitgebreide functionele kennis en ervaring met de verschillende standaard-onderdelen van O365 (met name Teams en SharePoint).
• Kennis en ervaring hoe je binnen een dergelijke omgeving efficiënt en handig kunt samenwerken.
• Uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van functioneel beheer.
• Uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van gebruikersbegeleiding bij invoering van samenwerkomgevingen, inclusief migratie- en archiefaspecten bij opschonen en overzetten om hier een kwaliteitsslag te maken.
• Kennis van verstandig gebruik van migratie hulpmiddelen zoals Sharegate.

1. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met Teams en SharePoint (O365) in de rol van Product Owner/ functioneel beheerder. Dit moet blijken uit bijgesloten CV.

2. Je hebt ervaring en kennis opgedaan bij een overheidsinstelling met het digitaal samenwerken/ document management en archivering. Dit moet blijken uit bijgesloten CV.

3. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder voor O365. Ervaring opgedaan met de invoering en verandering die deze werkwijze met zich meebrengt.
4. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met werken bij een overheidsinstelling met het digitaal samenwerken/ document management en archivering.

Communicatief

• Taakvolwassenheid
• Klantgerichtheid
• Brugfunctie kunnen vervullen tussen de gebruiker en techniek

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.