Informatieanalist

De domein architectuur BV/IHH schets een aantal belangrijke vernieuwingen die in gang gezet moeten worden in de vorm van architectuurverkenningen om de informatiehuishouding van de Belastingdienst op orde te krijgen. Deze vernieuwingen zijn in lijn met het programma PRIO en het MeerjarenPlan IHH. Dit betreft onder andere het onderzoeken van de mogelijkheden van documentmanagement in de MS365 omgeving. Parallel aan het (technische) implementatieproject van KA/DCS zullen visie en kaders opgesteld moeten worden hoe om te gaan met informatie in een wereld waarin we ook gebruik maken van de Microsoft cloud. Samen met subdomein KantoorAutomatisering (KA) en domein GKT zullen we de mogelijkheden en eisen ten aanzien van documentbeheer en archivering die MS365 biedt moeten onderzoeken in relatie met de ECM/Filenet omgeving die de Belastingdienst heeft gekozen voor het (centraal) archiveren van de overheidsinformatie. Er moeten, in lijn met de domein architectuur, architectuur- en ontwerp principes worden opgesteld e(werkpakket IHH56)n afgestemd, en er zullen een of enkele inrichtingsscenario’s uitgewerkt moeten worden die noodzakelijk zijn voor actualisatie van de domein architectuur IHH en business case. De urgentie om dit op te pakken is groot omdat we nu nog de kans hebben hierin te sturen vanuit het perspectief van een goede informatiehuishouding, waarmee vervuiling en versnippering kan worden voorkomen.

• Uitvoeren/ begeleiden van vooronderzoek; verschillende oplossingsalternatieven onderzoeken tegen elkaar afwegen en komen tot een gedragen keuze
• Verzamelen, inventariseren en analyseren van requirements van de business
• Analyseren van de veranderbehoefte en de impact van de veranderbehoefte op de (bedrijfs)processen en administraties
• Opstellen van informatiemodellen, gegevensmodellen, kennismodellen, procesmodellen, functiemodellen, servicebeschrijvingen en het onderhouden en beheren hiervan in de architectuur repository (Bizzdesign Enterprise Studio)
• Bepalen van impact (COPAFIJTH) en afhankelijkheden
• Opstellen van business cases en epics
• Definiëren en begeleiden van proof-of-concepts”

Belangrijk werkpakket in de DA IHH (IHH59) betreft de kwaliteit van de huidige digitale archiefinformatie. Afgelopen jaren is veel aandacht geweest voor de processen en voorzieningen rond IHH, maar slechts beperkt aandacht voor de (inhoudelijke) kwaliteit van de informatiehuishouding / de informatiepositie waar we onze fiscale processen op baseren. De document- en archiefvoorzieningen kennen een (nog onbekend) percentage documenten waarvan de metagegevens onvolledig, fout, verouderd, onduidelijk is en/of de document formaten niet (meer) duurzaam zijn waardoor duurzame toegankelijkheid niet te garanderen is. Naarmate meer archiefinformatie via de mijn-portalen ontsloten worden, een kernpunt in de interactiestrategie, wordt het kennen en waar nodig verbeteren van de kwaliteit van de (meta)informatie steeds belangrijker. De kwaliteit van de informatiehuishouding is key voor onze betrouwbaarheid als overheid. Voor dit traject zal onderzoek gedaan moeten worden naar de inzet van cognitieve tooling om de inhoudelijke kwaliteit van onze document- en archief stores te analyseren en te verbeteren. De beoogde verkenning zal moeten leiden tot de uitwerking van de gewenste (soll) situatie in de DA IHH en de architectuurkaders voor de doorontwikkeling van GDA en Digidoc. Ander traject welke we moeten starten betreft de analyse van de inhoud van de datakluis, het verkennen van mogelijkheden en het opstellen van kaders hoe verder te gaan met de datakluis zodat we een onderbouwd perspectief aan het management en de gebruikers kunnen bieden (werkpakket IHH55). Er is behoefte aan visie, kaders, strategie met betrekking tot de datakluis, en daarvoor is het van belang om goed inzicht te krijgen in de inhoud van de kluis. Ook voor dit traject zal de inzet van cognitieve tooling noodzakelijk zijn om de inhoud van de datakluis te analyseren, waarna een strategie bedacht kan worden om de relevante informatie te migreren naar de betreffende archiefvoorzieningen (GDA, Digidoc) en de rest te vernietigen of anderszins afgeschermd te houden. De kennis en ervaring met cognitieve tooling die in dit traject wordt opgedaan is ook noodzakelijk bij andere trajecten die in de domein architectuur geïdentificeerd zijn zoals e-mail archivering, inzicht in ongestructureerde bestanden (IOB) en Zoeken&Vinden. Nog een traject welke aandacht behoeft betreft het opstellen en afstemmen van kennis en gegevensmodellen conform de architectuurkaders van de Gegevenshuishouding (werkpakket IHH57). Vanuit domein Gegevens en de Verticale DataArchitectuur (VDA) aanpak worden aanvullende eisen gesteld aan de modellering van gegevensmodellen. Op domein niveau is sprake van kennismodel (glossary), objectmodel(administraties en processen), logisch gegevensadministratie model, logisch gegevens interactiemodel, logisch gegevens gebruik model, gegevens definitiemodel en op de applicatielaag gaat het om een logisch gegevensmodel, logisch bericht model, technisch datamodel. Deze modellen moeten voor IHH worden opgesteld en afgestemd met stakeholders van de verschillende ketens en domeinen zodat een eenduidig gebruik van begrippen en (meta)data ontstaat en koppelvlakken/interfaces snel en efficiënt ontworpen kunnen worden, iets wat voor de document- en archiefvoorzieningen van de Belastingdienst essentieel is. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door en cultuur de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center. Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en innings processen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

1. WO (5 jaar)

2. Je hebt recente werkervaring in een soorgelijke functie.

3. Je hebt bij voorkeur ervaring in een grote (overheidsorganisatie) groter dan 10,000 medewerkers.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.