Programmamanager Vervanging SAP

Als programmamanager vervanging SAP ben je verantwoordelijk voor de vervanging van het huidige SAPapplicatielandschap rondom de financiële processen en de SAP-module vastgoed informatie binnen de Gemeente Utrecht. De gemeente heeft voor deze vervanging een strategie uitgewerkt waarin we het huidige landschap niet alleen gaan vervangen en vernieuwen maar ook gaan verhuizen naar de ‘Cloud’. De gemeente Utrecht is op zoek naar een motiverende en inspirerende programmamanager die met een stevig been in de business en de ITorganisatie staat. Hij/zij moet goed in staat zijn om de verbinding tussen de Proceseigenaren, de gebruikersorganisatie, inkoopafdeling, de ICT, functioneel beheer en het ontwikkelteam te leggen. Je richt je in de komende maanden enerzijds op het onderzoek naar de vernieuwing en toepasbaarheid voor verbeterde functionaliteiten in de financiële processen als opvolger van de huidige voorziening - en anderzijds organiseer je samen met de projectgroep de aanbesteding en implementatie van het vernieuwde systeem. De gemeente wil de markt nadrukkelijk betrekken bij deze opdracht, in plaats van alles tot in de puntjes voor te schrijven, willen we in samenwerking met marktpartijen tot oplossingen komen. Je zorgt voor en onderhoudt een directe lijn met de leverancier van het systeem rondom de (door)ontwikkeling en voortgang in de oplevering van de applicatie. Je kent de prioriteiten en issues en stemt regelmatig af met de sleutelfiguren binnen onze organisatie. Je coördineert in de verschillende fasen van het project alle voorkomende werkzaamheden. Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd.

Je beschikt over uitstekende project/programma-managementvaardigheden en beheerst verschillende stijlen en methodieken waaronder de klassieke waterval methode en de Agile/Scrum aanpak. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt het talent om te enthousiasmeren en om de boodschap duidelijk en helder over te brengen. Je weet door goed te luisteren wat de klant daadwerkelijk nodig heeft en bent in staat een brug te slaan tussen business en IT.

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met nieuwe manieren van aanbestedingen.
• Je hebt ervaring met de implementatie van suites.
• Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van project- en programmamanagement.
• Je hebt ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de inzet van moderne technologische oplossingen.
• Je beschikt over een goed politiek- bestuurlijk inzicht.
• Je neemt initiatief, bent analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze systematisch aan, met oog voor de consequenties en verschillende belangen.
• Je toont ondernemerschap en leiderschap in je aanpak maar verliest de menselijke kant niet uit het oog.

1. Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur master of information management, bedrijfskunde, informatica of opleiding opleiding.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met nieuwe manieren van aanbestedingen.
3. Je hebt ervaring met de implementatie van suites.

4. Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van project- en programmamanagement.

5. Je hebt ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijzeBeschrijf.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de inzet van moderne technologische oplossingen.
7. Je beschikt over een goed politiek- bestuurlijk inzicht.
8. Je toont ondernemerschap en leiderschap in je aanpak maar de menselijke kant niet uit het oog.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.