Programmamanager Samenwerken en Dossiers

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren. Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare IT-diensten en oplossingen. De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij de domeinen zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt de vele generieke informatievoorzieningen, en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering. Essentiele aspecten hierbij zijn:

• Business informatiemanagement
• Business - en informatieanalyse
• Procesanalyse en -ontwerp
• Architectuur
• Informatiebeveiliging & privacy
• Informatiebeheer en archivering
• Portfolio-, programma en projectmanagement
• Functioneel- en applicatiebeheer
• ICT-infrastructuur en werkplekbeheer
• Data- en gegevensmanagement
• Innovatiemanagement

We zoeken een programmamanager voor het programma Samenwerken en Dossiers (S&D). Het programma is gestart in 2019 en loopt door tot medio 2023. Het programma heeft als doel de informatiehuishouding en het -beheer binnen de PU te verbeteren, gebruikersvriendelijker te maken en te voldoen aan geldende wet- en regelgeving. Om dit te bereiken zijn onder andere de volgende belangrijke mijlpalen benoemend:

• Realisatie van de zogenoemde blauwdruk (architectuurontwerp) die de basis is voor het geheel aan (digitale) samenwerkingsomgevingen en ook wordt gebruikt voor aanbestedingen van voorzieningen zoals een nieuw document managementsysteem (DMS) en recordmanagementapplicatie (RMA).
• Uitvoeren van pilots over (standaard) samenwerkingsomgevingen (intern en met extern) die voldoen aan de (wettelijke en provinciale) richtlijnen en de pilotervaringen vertalen naar verder inpassing binnen de blauwdruk.
• Aansluiting op het e-depot van Het Utrechts Archief (HUA).

Het programma S&D heeft impact op de gehele organisatie. We zoeken een resultaat- en ontwikkelgerichte programmamanager die het verschil kan maken bij grootschalige implementaties en gebruikersbeleving. Je kan mensen motiveren en binden om voor een opgave te gaan staan. Je hebt lef, bent enthousiast, duidelijk, en je bezit een groot doorzettingsvermogen. Je bent gericht op een vernieuwende aanpak van programma’s, projecten en producten. Je hebt oog voor de concernbrede samenhang van opgaven binnen de organisatie en je bent in staat te sturen op hoofdlijnen. Tevens ben je in een dynamische omgeving in staat conflicterende belangen, opvattingen en inzichten te overbruggen.

1. Je bent akkoord dat deze opdracht voor minimaal 36 en maximaal 40 uur per week wordt uitgevoerd.
2. Je hebt een afgeronde Hbo-, of Wo-opleiding.
3. Je bent akkoord met dat de definitieve startdatum na overleg door de PU wordt bepaald en dat deze door de PU kan worden opgeschort.
4. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaren.

5. Je hebt minimaal 2 jaar kennis van en werkervaring met het leiden van vergelijkbare programma’s in de afgelopen 8 jaren.

6. Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-, of Wo-opleiding.
7. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaren.
8. Je hebt minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met het leiden van vergelijkbare programma’s in de afgelopen 8 jaren.

Een verbinder pur sang met een proactieve en open instelling

• Een teamspeler en kunt tegen een bureaucratisch stootje
• Neemt initiatief, bent analytisch en overziet complexe situaties
• Nieuwsgierig en ziet de digitale revolutie als een kans voor de organisatie en wil hier bijdrages aan leveren
• Overtuigingskracht en omgevingsbewust
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• In staat om snel te schakelen en effectief samen te werken
• Behoudt het overzicht
• Een vooruitziende blik en in staat om strategisch te handelen
• Structureert de opgave, beheerst deze, stuurt actief op het bereiken van resultaat

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo en is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Door de start van een aantal programma’s komt deze strategie centraal te staan. Hierbij wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de domeinen: Bedrijfsvoering, Stedelijke Leefomgeving, Landelijke Leefomgeving, Bestuurs- en directieondersteuning en Mobiliteit, en de stafafdelingen Concerncontrol en de Statengriffie).

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.