IT-projectmanager

Ruim 1600 medewerkers werken op diverse beleidsterreinen samen aan een beter en mooier Gelderland voor bijna twee miljoen inwoners. De grootste provincie van Nederland is als overheidsorganisatie en als werkgever sterk in ontwikkeling. Er komen veel en belangrijke ontwikkelingen op de provincie af die veelal verbonden zijn met digitalisering en de informatiesamenleving. Wetgeving die een digitaliseringsopdracht voor de provincie tot gevolg heeft, aangepaste werkprocessen, toenemende (keten-)samenwerking met partners, inwoners en organisaties uit de provincie die allen van ons verwachten dat we onze diensten digitaal aanbieden. Ook de invloed van nieuwe technologie en data op ons werk bij de provincie wordt met de dag groter. De afdeling Informatievoorziening en Automatisering (I&A) van de provincie Gelderland is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het provinciale ICT-beleid. De afdeling zorgt ervoor dat elke medewerker van de provincie zich met behulp van ICT-middelen onbelemmerd kan richten op de uitvoering van zijn of haar kerntaak en ondersteunt de organisatie bij het (her)inrichten van hun processen bij digitaliseringsvraagstukken. Vanuit het team Projecten van de afdeling I&A worden projectmanagers ingezet op diverse projecten met één of meerdere ICT-componenten binnen de provincie Gelderland. Wegens aflopende contracten van 2 ingehuurde IT-projectmanagers wil de provincie nog tijdelijk 2 IT-projectmanagers inhuren. Tegelijkertijd start de provincie met de werving en selectie van 2 IT-projectmanagers in vaste dienst. De inhuur is bedoeld om de periode tot de start van de IT-projectmanagers in vaste dienst te overbruggen.

De projectenportfolio van I&A bestaat uit verschillende projecten, waaronder de implementatie van nieuwe systemen voor wegonderhoud en voor het afhandelen van klantcontacten, een optimalisatieproject voor de financiële administratie en een project voor het uitfaseren/vervangen van Oracle-applicaties. Het takenpakket van de IT-projectmanager bestaat onder andere uit:

• Het onder architectuur uitvoeren van projecten conform de methodiek van de provincie (gebaseerd op de Prince2 projectmanagementmethodiek en de Agile projectaanpak);
• Het afstemmen met opdrachtgever, business projectmanager en overige stakeholders over de project-inrichting en uitvoering;
• Het formeren en leiden van het projectteam, bestaande uit I&A-medewerkers, aangevuld met medewerkers uit de betrokken afdelingen;
• Het schrijven en onderhouden van diverse projectdeliverables, waaronder een PID, een PVA en een risico- en issuedossier en het op orde houden van het projectdossier;
• Sturen op voortgang en risico’s en een goede communicatie tussen alle stakeholders;
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en de oplevering van het resultaat.

1. Je bent inzetbaar vanaf 4 juli 2022 tot en met 31 december 2022 voor 32 tot maximaal 36 uur per week.
2. Je bent de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
3. Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.
4. Je hebt aantoonbaar minimaal 8 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) als IT-projectmanager met het leiding geven aan IT-projecten, waarbij tenminste 4 jaar als IT-projectmanager bij of voor een overheidsorganisatie.

5. Je hebt aantoonbaar ervaring met het als IT-projectmanager toepassen van de PRINCE2 projectmanagementmethodiek en het gebruik van een Agile projectaanpak.

6. Je hebt aantoonbaar ervaring als IT-projectleider/projectmanager (opgedaan in de periode 2016 - heden) in het domein van wegenbeheer/wegenonderhoud OF in het domein van financiële overheidsadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
7. Je hebt aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - heden) met het begeleiden, (laten) opstellen en uitvoeren van aanbestedingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Het behelst de gehele aanbestedingsfase van opstellen requirements, opstellen aanvraag, publiceren aanvraag, beoordelen aanvraag tot en met ondertekenen contract. Graag specifiek de ervaring met deze stappen in de aanbestedingsfase benoemen.
8. Je hebt aantoonbaar minimaal 15 jaar ervaring in diverse IT-functies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
9. Je hebt aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - heden) met het managen van minimaal twee gelijktijdig lopende projecten voor verschillende opdrachtgevers (al dan niet binnen eenzelfde organisatie) gedurende een periode van ten minste 1 jaar, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Je bent daarbij in staat medewerkers individueel of groepsgewijs zodanig te motiveren, stimuleren en waarderen dat ze zich enthousiast en optimaal inzetten voor de organisatie.

• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om zowel in woord als geschrift je uitstekend uit te drukken, afgestemd op de doelgroep waarmee je communiceert.
• Organisatiesensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de organisatie. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.
• Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover en je voelt je verbonden met het eindresultaat.

De persoonlijke interviews zullen plaatsvinden op vrijdag 3 juni, dinsdag 7 juni en op woensdag 8 juni 2022. Gelieve hier rekening mee te houden.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.