Front-Desk Mitarbeiter

Am Front-Desk sorgst du dafür, dass Informationen, Termine und Abläufe zuverlässig zusammenkommen. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und schaffst die organisatorische Basis, auf der andere schnell und konzentriert arbeiten können. Das machst du möglich

• Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen

• Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten