Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Shift work

Languages

German

Job source

de.indeed.com

Tech stack

Microsoft Excel Microsoft Office

Job description

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten
• Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere:
• kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
• kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
• Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte
• Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung
• Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und der Buchhaltung

Requirements

• abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, Projektcontrolling oder Projektmanagement-Office
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Erfahrungen in ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Benefits & conditions

• Flexible Arbeitszeiten

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