Managementassistent IT

Zonder jou loopt het niet. Zo belangrijk is de rol van managementassistent binnen dit IT-managementteam. Jij regelt de agenda’s van meerdere MT-leden, bewaakt deadlines en ziet afhankelijkheden voordat ze een probleem worden. Komt er onverwachts iets tussendoor? Dan herprioriteer jij en schuif je zaken zo dat alles blijft lopen. Jij bent degene met het totaaloverzicht en dat geeft je een sleutelpositie in het team.

• Beheren van de agenda’s van meerdere MT-leden
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden, waarbij je tijdig bijstuurt
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen
• Verwerken van administratie, zoals uren, verlof en documentbeheer in SharePoint
• Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere afstemming

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting
• Ruime ervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers
• Stressbestendig, proactief en het talent om moeiteloos te schakelen tussen taken
• Goede kennis van Microsoft 365 én interesse in AI en digitale innovaties
• 28-34 uur per week beschikbaar

• Salaris tussen de €2.600,- en €3.200,- bruto per maand
• Eerst een tijdelijk contract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Wekelijks ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling
• Hybride werken, waarbij jij bepaalt waar en wanneer je werkt
• Een keuzesysteem waarin je je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt

Jouw nieuwe werkgever? Met recht een grote naam op het gebied van zorgverzekeringen. Met dat feit in je achterhoofd zal de missie je niet verbazen: zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk, goed en betaalbaar maken en houden. De IT-divisie speelt hier een sleutelrol en werkt dagelijks aan digitale innovatie, data-oplossingen en AI-toepassingen. Als secretaresse van dit managementteam zit jij dus middenin de digitale transformatie van de organisatie.

Je wordt onderdeel van een secretariaat met 2 collega-secretaresses. Samen ondersteunen jullie het volledige managementteam, verdelen jullie het werk en nemen jullie elkaar moeiteloos over wanneer dat nodig is. De sfeer? Open en collegiaal. Er wordt hybride gewerkt, maar collega’s zoeken elkaar actief op om kennis te delen en af te stemmen. Houd jij van structuur brengen én samenwerken? Dan zit je hier goed!