Sekretär der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik, 50 % Teilzeit, befristet

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• Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten zur Entlastung des Dekanats
• Beratung der Studierenden sowie Prüfungsverwaltung
• Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten der Hochschule sowie externen Firmen
• Unterstützung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Abwicklung und Koordination von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Bestellung und Abrechnung Beschaffungswesen (SAP R3/SRM)
• Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

o Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich einer Fakultäts- bzw. Hochschulverwaltung o Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil o Sicheres, freundliches, verbindliches und stets diskretes Auftreten o Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes, teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten o Schnelle Erfassung komplexer Prozesse und organisatorische Kompetenz o Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsverhalten o Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - auch in der Arbeitszeitgestaltung o Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)

Hochschule Karlsruhe 4.04.0 out of 5 stars Moltkestraße 30, 76133 Karlsruhe Part-time, Befristeter Vertrag

Job details

Job type

• Befristeter Vertrag
• Part-time

Benefits

Pulled from the full job description

• Professional development assistance
• Firmenfahrrad-Leasing
• Jobticket
• Zusätzliche Altersversorgung
• Flexible schedule
• Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket, + Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen., Die Beschäftigung ist zunächst bis 31.12.2027 befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Anschließende Option zur dauerhaften Übernahme in Teilzeit (bis max. 75%), vorbehaltlich der haushalts- und betriebsrechtlichen Möglichkeiten.