Manager Functioneel Beheer

Onze afdeling Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) loopt daarin graag voorop. Bij Fivoor geloven we dat hoogwaardige, goed ingerichte applicaties het fundament vormen waarop onze zorgcollega’s op de groepen kunnen vertrouwen. Om onze functioneelbeheerdienstverlening verder te professionaliseren, kwalitatief te borgen en ons team te ondersteunen, zoeken wij een verbindende en daadkrachtige Manager functioneel beheer. Dit ga jij doen Als Manager functioneel beheer draag je zorg voor de professionalisering, kwalitatieve borging en operationele regie van onze functionele beheerwerkzaamheden. Als lid van het MT van de ICT-afdeling werk je nauw samen met de andere teammanagers, de servicemanager, informatieanalisten en ICT-architecten om de informatievoorziening en beheerprocessen Fivoor-breed af te stemmen. Je stuurt het team Functioneel Beheer aan en hebt de volledige hiërarchische en HR-verantwoordelijkheid voor de medewerkers. Je stuurt strak op beheerprocessen (BiSL/ISM), bewaakt de ketenkwaliteit van de informatievoorziening en begeleidt de beheerders vakinhoudelijk. Je bent de brug tussen de zorgorganisatie, het beheerteam, de ICT-architectuur en externe softwareleveranciers. Je bewaakt de kwaliteit van ontwerpen, testplannen en releases voor het EPD en andere zorg- en bedrijfsvoeringssystemen, stelt heldere prioriteiten en zorgt voor transparante communicatie naar de zorg. Daarbij heb je een scherpe antenne voor de werkbelasting van je team. Je bewaakt de balans, stelt waar nodig duidelijke grenzen richting de organisatie en treedt op als een beschermend schild voor de medewerkers, zodat zij in rust en met focus hun werk kunnen doen. Je belangrijkste taken:

• Inhoudelijke regie & beheerprocessen: je waarborgt de uniforme toepassing van BiSL/ISM-processen en stuurt op de inhoudelijke beoordeling, prioritering en release-impact van wijzigingsverzoeken;
• Kwaliteitsborging & releasebeheer: je stelt de kaders voor acceptatiecriteria en testplannen vast, ziet toe op een beheerst ingerichte test- en acceptatieketen en regisseert het Fivoor-brede releasemanagement;
• HR, welzijn & werkdrukbeheersing: je voert de HR-cyclus uit, coacht je medewerkers en bewaakt de werkdruk en balans in het team door grenzen en prioriteiten te stellen;
• Communicatie & verwachtingsmanagement: je communiceert transparant met de zorg over planningen en adviseert management en zorgteams over de optimale benutting en doorontwikkeling van applicaties;
• Leveranciersregie & budgetbeheer: je voert de tactische regie op externe applicatieleveranciers en bewaakt de licentie- en beheerkosten. Hier kom jij te werken Je maakt onderdeel uit van de ICT-afdeling van Fivoor en bent als Manager Functioneel Beheer lid van het MT van de afdeling. Je werkt nauw samen met de andere teammanagers, de servicemanager, informatieanalisten en ICT-architecten. Daarnaast vorm je de verbinding tussen de zorgorganisatie, het team Functioneel Beheer, de ICT-architectuur en externe softwareleveranciers.

Manager Functioneel Beheer Teamleider Functioneel Beheer Coördinator Functioneel Beheer

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en ruime ervaring met leidinggeven, HR-management en coaching processen binnen een ICT-omgeving;
• Je hebt aantoonbare kennis van functioneel beheermethodieken ( BiSL/ISM ) en ervaring met complexe zorgapplicaties, zoals het EPD of planningssystemen;
• Je bent overtuigend, tactvol en organisatiesensitief. Je weet belangen tussen zorg, IT en leveranciers te overbruggen en durft grenzen aan te geven richting de zorgorganisatie;
• Je bent open en toegankelijk voor je teamleden en hebt een scherpe antenne voor werkdruk, energie en onderstroom op de afdeling;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het adviseren van de directie, het leiden van overleggen en het opstellen van impactanalyses en beleidsstukken. Dit krijg jij van ons

Wij bieden jou een contract volgens cao ggz voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep: FWG 60/65 met een maximaal salaris van €6.918,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je

• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Met ons meerkeuzesysteem zet je je salaris fiscaal vriendelijk in voor extra verlof, een fiets, sportschool, studie of lidmaatschap;
• 166 uur vakantieverlof én 35 uur LFB-verlof per jaar - samen goed voor ruim 5,5 week vrij bij een 36-urige werkweek.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer volgens de cao;
• Een jaarlijks balansbudget van €1000,- naar rato; vrij te besteden aan iets waar je blij van wordt

• Fivoor hecht veel waarde aan vitaliteit en ondersteunt medewerkers met activiteiten en initiatieven voor gezondheid en werkplezier;
• Flinke korting op verzekeringspakketten, zoals je zorgpremie en verzekeringen voor je auto, opstal en inboedel. Voor je het weet heb je een nieuwe baan! Yes, een match! Op basis van jouw cv bekijken we of jouw profiel past bij de vacature. Uiterlijk binnen twee weken krijg je van ons een reactie. Zien wij ook een match? Dan wordt je uitgenodigd voor een eerste gesprek. Een tweede gesprek of meeloopdag Wij zijn enthousiast, jij ook? Dan nodigen we je graag uit voor een tweede kennismaking met collega’s of een meeloopdag. Zo krijg je de kans om de functie en het team nog beter te leren kennen en te ervaren of dit écht bij je past. Je tekent het contract Zijn we allebei enthousiast? Dan plannen we graag een arbeidsvoorwaardengesprek in. Vooraf ontvang je van ons alle benodigde informatie over de arbeidsvoorwaarden en het formulier voor je indiensttreding. Klaar voor de volgende stap? Laten we je start officieel maken. Gefeliciteerd! Welkom! Je maakt kennis met collega’s, krijgt een rondleiding op de locatie en we praten je bij over onze organisatie. Deze dag is de start van een inwerkprogramma van een aantal weken, waarin een mentor je begeleidt. Fijn dat je er bent! Fivoor is er voor doelgroepen die een andere expertise vragen. We zijn een grote organisatie voor forensische en intensieve psychiatrie. Patiënten in onze werkomgeving bieden meer dynamiek en uitdaging dan in de reguliere psychiatrie of zorg. Juist daarom kiezen onze collega’s voor deze werkplek: je krijgt energie van een werkdag waarin je het onverwachtse verwacht. Voor alle functies binnen Fivoor is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of Verklaring Omtrent het Gedrag politiegegevens (VOG P) vereist. Fivoor vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.