Projectleider IT Werkplekmigratie

Dit is nadrukkelijk geen reguliere projectcoördinatiefunctie. Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van een omvangrijke en tijdkritische IT-uitrol.

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de uitrolstrategie voor circa 5.500 nieuwe werkplekken binnen Douane Nederland.

• een gedetailleerde uitrolstrategie ontwikkelen;
• de totale implementatieplanning opstellen;
• de uitrol faseren;
• benodigde resources inzichtelijk maken en organiseren;
• kritieke afhankelijkheden identificeren;
• projectrisico’s analyseren en beheersen;
• rekening houden met de bestuurlijke en organisatorische context;
• voortgang van de volledige uitrol bewaken;
• zorgen dat 5.500 werkplekken binnen de beschikbare tijd worden uitgerold;
• intensief samenwerken met IT en management;
• afstemmen met het overkoepelende programma binnen de Belastingdienst;
• blokkades en kritische factoren vroegtijdig identificeren;
• oplossingen organiseren wanneer planning of oplevering in gevaar komt;
• technische oplossingen volgen richting test en implementatie;
• bewaken dat noodzakelijke applicaties en voorzieningen gereed zijn;
• afstemmen over solutionarchitectuur en generieke IT-diensten;
• zorgen dat Douane-applicaties en processen tijdig gereed zijn;
• communicatieplannen voor de uitrol ontwikkelen;
• ondersteuningsplannen voor gebruikers opstellen;
• gebruikersadoptie stimuleren;
• acceptatie van de nieuwe werkplek ondersteunen;
• voortgang, risico’s en afwijkingen rapporteren;
• bestuurlijke en managementrapportages voorbereiden;
• tijdig voorstellen voor bijsturing doen;
• stakeholders actief meenemen in beslissingen en wijzigingen.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren IT-projectleider die grote implementaties beheerst kan uitvoeren binnen een omgeving met hoge tijdsdruk en veel stakeholders.

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde opleiding en relevante projectervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je bent aantoonbaar in het bezit van een afgeronde hbo-master of wo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met grootschalige IT-implementaties en/of IT-uitrolprojecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het realiseren van IT-implementaties onder strakke en ambitieuze deadlines.
• Je hebt aantoonbare professionele ervaring binnen een complexe organisatorische en bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van een project- of uitrolstrategie inclusief planning, fasering, resourceallocatie en risicobeheersing.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verbinden van business en IT.
• Je beschikt aantoonbaar over affiniteit met en voldoende inhoudelijk begrip van informatiesystemen, IT-infrastructuur, IV-standaarden, architectuur, informatiebeveiliging, applicatiemanagement en/of servicemanagement om technische afhankelijkheden binnen een implementatie te kunnen sturen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel als managementniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met risicomanagement binnen projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement en/of gebruikersadoptie binnen implementatietrajecten.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je bent beschikbaar voor hybride werken vanuit Rotterdam.
• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.
• Je cv wordt in het Nederlands aangeleverd.
• Je beheerst het Nederlands op volledig professioneel niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Alleen algemene projectmanagementervaring zonder aantoonbare verantwoordelijkheid voor een grootschalige IT-uitrol of implementatie voldoet niet voor deze opdracht.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je niet beschikt over een afgeronde hbo-master of wo-opleiding.
• Je ervaring voornamelijk bestaat uit kleine of reguliere IT-projecten.
• Je geen grootschalige IT-implementatie of uitrol hebt aangestuurd.
• Je niet gewend bent om met zeer strakke implementatiedeadlines te werken.
• Je voornamelijk PMO- of projectcoördinatiewerk hebt gedaan zonder eindverantwoordelijkheid voor realisatie.
• Je onvoldoende technische affiniteit hebt om afhankelijkheden rondom infrastructuur, applicaties, architectuur en IT-dienstverlening te begrijpen.
• Je geen ervaring hebt met risicomanagement.
• Je geen ervaring hebt met gebruikersadoptie of veranderkundige aspecten van IT-implementaties.
• Je onvoldoende ervaring hebt met bestuurlijke en organisatorische complexiteit.
• Je niet in staat bent tegengestelde belangen tussen business, IT en management actief te managen.
• Je onvoldoende Nederlands beheerst voor bestuurlijke afstemming en rapportage.
• Je niet beschikbaar bent voor 36 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

• een afgeronde hbo-master of wo-opleiding;
• ruime ervaring met IT-projectleiding;
• ervaring met grootschalige implementaties;
• ervaring met werkplekuitrol of vergelijkbare IT-transities;
• kennis van IT-infrastructuur;
• affiniteit met informatiesystemen;
• inzicht in architectuur;
• inzicht in informatiebeveiliging;
• kennis van applicatie- en servicemanagement;
• ervaring met risicomanagement;
• ervaring met verandermanagement;
• ervaring met stakeholdermanagement;
• sterk organisatorisch vermogen;
• analytisch vermogen;
• resultaatgerichtheid;
• organisatiesensitiviteit;
• netwerkvaardigheden;
• probleemoplossend vermogen;
• proactiviteit;
• flexibiliteit;
• doorzettingsvermogen;
• sterke mondelinge en schriftelijke communicatie.

Je kunt onder hoge druk overzicht houden en bent in staat kritische of blokkerende factoren snel zichtbaar te maken en om te zetten in concrete acties.

Pré

Voor deze opdracht geldt een sterke voorkeur voor kandidaten met:

• aantoonbare professionele ervaring binnen de Rijksoverheid;
• eerdere ervaring binnen de Belastingdienst of Douane Nederland;
• ervaring met omvangrijke werkplekmigraties;
• ervaring met implementaties waarbij duizenden gebruikers of devices betrokken waren;
• aantoonbare affiniteit met wet- en regelgeving;
• ervaring met complexe bestuurlijke veranderprogramma’s;
• ervaring met digitale transformaties;
• ervaring met informatievoorziening binnen een grote publieke uitvoeringsorganisatie.

Eerdere ervaring binnen Belastingdienst of Douane is een duidelijke pré, maar vervangt de vereiste grootschalige IT-implementatie-ervaring niet.

• je functietitel en exacte periode;
• wat de omvang van het project was;
• hoeveel gebruikers, werkplekken, devices of locaties betrokken waren;
• welke eindverantwoordelijkheid je zelf droeg;
• welke uitrolstrategie je hebt opgesteld;
• hoe je planning en fasering hebt ingericht;
• hoe je resources hebt georganiseerd;
• welke harde deadline gold;
• of de implementatie binnen die deadline is gerealiseerd;
• hoe je risico’s hebt geïdentificeerd en beheerst;
• welke kritische blokkades je hebt opgelost;
• hoe je samenwerkte met IT, business en management;
• welke technische afhankelijkheden je moest managen;
• welke ervaring je hebt met IT-infrastructuur, architectuur en applicaties;
• hoe je gebruikersadoptie hebt georganiseerd;
• welke communicatie- of ondersteuningsaanpak je hebt gebruikt;
• hoe je voortgang aan management of stuurgroepen rapporteerde;
• welke ervaring je hebt binnen complexe bestuurlijke organisaties;
• welke ervaring je hebt binnen overheid, Belastingdienst of Douane.

Past deze functie bij jou?

• Afgeronde hbo-master of wo-opleiding?
• Zelfstandig een grootschalige IT-uitrol geleid?
• Ervaring met implementaties onder een harde, korte deadline?
• Planning, fasering, resources én risico’s zelf gestuurd?
• Voldoende technische affiniteit met infrastructuur en informatiesystemen?
• Business, IT en management aantoonbaar verbonden?
• Ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie?
• Beschikbaar voor 36 uur en detachering?

Wanneer je voornamelijk kleinere projecten, PMO-werkzaamheden of reguliere projectcoördinatie hebt uitgevoerd en nog geen omvangrijke IT-uitrol zelfstandig hebt geleid, sluit deze functie onvoldoende aan.

Let op de CV-taal: het cv moet volgens de aanvraag in het Nederlands worden aangeleverd.

Salarisindicatie: €5.300 - €6.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Voor de Belastingdienst / Douane Nederland in Rotterdam zoeken wij een ervaren Projectleider voor een omvangrijke IT-implementatie waarbij circa 5.500 nieuwe werkplekken binnen ruim vier maanden moeten worden voorbereid en uitgerold.

Je ontwikkelt de volledige uitrolstrategie, stuurt op planning, fasering, resources en risico’s en zorgt dat technische oplossingen tijdig getest en gereed zijn. Tegelijkertijd verbind je business, IT, management en andere stakeholders en zorg je dat gebruikers de nieuwe werkplek daadwerkelijk kunnen adopteren.

Deze opdracht wordt uitgevoerd voor Douane Nederland, binnen de IT- en informatievoorzieningsomgeving van de Belastingdienst.

De Douane staat voor de implementatie van een nieuwe digitale werkplekomgeving. Een overkoepelend programma binnen de Belastingdienst is verantwoordelijk voor onder andere solutionarchitectuur, generieke applicaties en diensten.

Douane Nederland moet binnen deze kaders zorgen dat eigen applicaties en processen tijdig gereed zijn en dat de nieuwe werkplekken daadwerkelijk kunnen worden geleverd en in gebruik genomen.

De combinatie van circa 5.500 werkplekken, technische afhankelijkheden en een doorlooptijd van ruim vier maanden maakt dit een omvangrijke en tijdkritische veranderopgave.

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.