Projektmanagement-Coach IT-Großprojekte

Projektbeschreibung Bei einem großen IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung laufen über 60 Softwareentwicklungs- und Infrastrukturprojekte parallel, darunter Projekte eines bundesweiten IT-Großprojekts sowie Migrations- und Einführungsprojekte. Das zentrale Competence-Center Projektmanagement/PMO unterstützt Projekt- und Programmleitungen methodisch und standardisiert die PM-Methodik. Die Leistung besteht im Coaching der Programm- und Projektleitungen nach den geltenden PM-Methodiken.

Aufgaben (Coaching der Programm-/Projektleitung bei:)

• Erfassung und Analyse der Anforderungen
• Teilprojektübergreifender Planung: Zielbäume, Projektstrukturen, Arbeitspakete, Aufwands-, Zeit-, Kommunikations- und Qualitätspläne
• Erstellung von Risikoregister und Abhängigkeitsmatrix
• Pflege der Planung: Festlegungen, Abgrenzungen, Zuständigkeiten, Fertigstellungsgrade
• Erstellung von Projektanträgen und Statusberichten
• Vorbereitung und Moderation von Projektteam- und Gremiensitzungen sowie Lessons Learned
• Ausarbeitung und Präsentation von Entscheidungsbedarfen
• Abweichungsanalysen und Maßnahmenentwicklung zur Zielerreichung (fachlich/technisch)
• Überwachung von Meilensteinen und Terminen inkl. Fortschritts- und Kostenaktualisierung
• Erstellung und Pflege der Kommunikationsmatrix über die Stakeholder
• Pflege weiterer Dokumentationen und des Projekthandbuches

• Min. 4 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Min. eine Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PRINCE2 Foundation, Junior Project Manager IAPM, Projektmanager Level D (IPMA), Certified Associate in Project Management (PMI), Professional Scrum Master I (PSM I), AgilePM
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Level C1/C2)
• Alle Zeiträume müssen über Projektreferenzen belegbar sein.

Nice-to-have

• Projektleitung größerer IT-Projekte (> 1.000 PT): Planung/Steuerung, Gremienarbeit, PM-Methoden und -Werkzeuge (4-10+ Jahre)
• Erfahrung in Planung, Pilotierung und Durchführung von Rollouts
• Agile Methodenkenntnisse (z. B. Scrum, PRINCE2 Agile), idealerweise Practitioner- bzw. Scrum-Master-Niveau
• Methodenkenntnisse im Anforderungsmanagement/Requirements Engineering (z. B. IREB)
• Erfahrung mit Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltung, idealerweise von Finanzbehörden
• Erfahrung im Programmmanagement (freie Wirtschaft oder öffentliche Verwaltung)
• Erfahrung im Umfeld bundesweiter IT-Großprojekte der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse behördenspezifischer Projektmanagement-Methodiken
• PM-Erfahrung im Umfeld des IT-Servicemanagements von Behörden

Rahmenbedingungen

• Projektstart 04.01.2027, Laufzeit bis 31.12.2027 mit Option auf jahresweise Verlängerung
• Geplanter Umfang: 220 PT für den Zeitraum 04.01.2027-31.12.2027
• Weitgehend remote; erfahrungsgemäß max. 1 Tag Vor-Ort-Präsenz pro Woche/Monat
• Es können nur renten- und sozialversicherungspflichtige Personen eingesetzt werden.
• Freelancern bieten wir eine projektbezogene Festanstellung an (keine Arbeitnehmerüberlassung).