Mitarbeiter Service Werkstatt Administration & Support

Rommelag AG
Gaildorf, Germany
about 1 month ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Microsoft Office Information Technology

Job description

  • Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt die Service Werkstatt bei der Ablage und Pflege von Dokumenten, organisierst Besprechungen und übernimmst allgemeine Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben.
  • ERP-Bearbeitung: Du bearbeitest Aufträge im ERP-System, verbuchst Rückmeldungen und Entnahmen und unterstützt die Pflege relevanter Daten.
  • Montagevorbereitung: Du organisierst Montagevorbesprechungen, stellst Unterlagen zusammen und sorgst für die Vollständigkeit aller montagerelevanten Informationen.
  • Montagenachbereitung: Du unterstützt die Nachbereitung von Montageeinsätzen, pflegst Montageberichte und dokumentierst relevante Informationen.
  • Dokumentation: Du stellst die vollständige Dokumentation von Einsätzen und Folgeaufgaben sicher und pflegst Stammdaten.
  • Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Optimierung von Abläufen sowie bei Einweisungen in IT-Anwendungen und Prozesse.

Requirements

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fachliche Skills: Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Technisches Interesse: Interesse an technischen Zusammenhängen und Prozessen.
  • Arbeitsweise: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
  • Soft Skills: Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung.

About the company

Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass Menschen weltweit Zugang zu sicheren Arzneimitteln haben?

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  • Fashion für dich: Jedes Jahr ein Budget für den Rommelag Bekleidungs-Shop, damit du immer top gestylt bist.
  • Familie und Karriere vereinen: Der Viva Familienservice unterstützt dich bei der work-life Balance.
  • Nachhaltige Mobilität: Mit dem Jobrad und kostenlosen E-Tankstellen bist du umweltbewusst unterwegs.
  • Gezielte Weiterbildung: Entwickle dich mit individuellen Weiterbildungen weiter, die deine persönlichen und beruflichen Interessen fördern.
  • Top-Arbeitsumgebung: Mit Mitarbeiter-WLAN, einer coolen Mitarbeiter-App und an vielen Standorten einem Frühstücksangebot und Mittagstisch uvm.

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