Sachbearbeitung Infrastrukturelles Gebäudemanagement

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• \n Sie sind der erste persönliche und telefonische Kontakt zu unseren Mitgliedern, Mitarbeitenden und Dienstleistern und sorgen für einen professionellen Empfangsservice sowie die Vermittlung eingehender Telefonanrufe an die Fachbereiche\n \n
• \n Sie übernehmen das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement, betreuen Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf und unterstützen bei verwaltungsbezogenen Aufgaben\n \n
• \n Sie koordinieren mittels digitaler Tools Termine mit externen Dienstleistern und arbeiten eng mit unseren Fachbereichen zusammen\n \n
• \n Sie betreuen fachspezifische Postfächer, gewährleisten eine professionelle Bearbeitung von Anfragen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen voran\n \n
• \n Sie unterstützen die bezirksübergreifende Inventarverwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes\n \n

\n, n Transparenz ist uns wichtig: Deshalb informieren wir Sie vor dem ersten auswahlrelevanten Vorstellungsgespräch über die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, das zugehörige Entgeltband und unsere tariflichen Sonderleistungen. \n \n

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• \n Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung\n \n
• \n Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung\n \n
• \n Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien\n \n
• \n Kommunikationsstärke, Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit\n \n
• \n Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams\n \n

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\n Unser Ziel: langfristige Werterhaltung und Anpassung an die Bedürfnisse einer modernen Organisation.\n \n

\n Gute Gründe bei uns zu arbeiten\n \n \n

• \n Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen\n \n
• \n Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage\n \n
• \n Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)\n \n
• \n Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen\n \n
• \n Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm\n \n
• \n Betriebliches Gesundheitsmanagement ‘gsund@kvb’: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen\n \n

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