Informatiebeheeradviseur

Als Informatiebeheerder ondersteun je organisatieonderdelen bij vraagstukken rondom informatiebeheer en draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen.

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (voor Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau).
• Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie.
• Adviseren en ondersteunen van collega’s bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken.
• Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten.
• Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams.
• Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken.
• Warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager.
• Bijdragen aan projecten met een belangrijke component informatiebeheer/recordmanagement.

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau en een afgeronde vakgerichte opleiding (bijv. HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager).
• Ervaring: aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Methodekennis: ervaring met werken volgens Lean.
• Vaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Pré’s: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.

Persoonlijke eigenschappen

• Analytisch en nauwkeurig
• Dienstverlenend en behulpzaam
• Communicatief sterk en geduldig in begeleiding
• Volhardend en resultaatgericht
• Integer en professioneel
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust
• Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler
• Geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving

1. HBO werk- en denkniveau
2. Een afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager
3. Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement
4. Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen
5. Ervaring binnen een overheidsorganisatie
6. Ervaring met werken volgens Lean
7. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
8. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
9. De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten)
10. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
11. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
12. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest

• Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré

• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré

• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.