Functioneel Beheerder

De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van onze ambitieuze ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I. Daar is geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling voor nodig. Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders. Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter. Bij team IV zijn we hard bezig om de voorwaarden daarvoor vorm te geven. Er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van ‘schouders eronder’ is het team bezig grip te krijgen op de eigen rollen, de workload, en de bedrijfsvoeringsprocessen om zodoende verder te professionaliseren. Opdracht Binnen Functioneel Beheer neemt de vraag naar ondersteuning en begeleiding van veranderingen in het applicatielandschap toe. Dit komt onder andere doordat de VRU stevig investeert in informatiegestuurd werken en meerdere kernapplicaties opnieuw aanbesteedt of implementeert. Hierdoor ontstaat tijdelijk een verhoogde behoefte aan capaciteit en expertise binnen het team Functioneel Beheer. Deze behoefte hangt samen met lopende verander- en implementatietrajecten en is gericht op het realiseren en borgen van de beoogde verbeteringen, zodat de bestaande beheerorganisatie deze na afronding van de trajecten zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het analyseren, beoordelen en prioriteren van gebruikersvragen, het coördineren en regie voeren op de ondersteuning door leveranciers, het afhandelen van incidenten en wijzigingsverzoeken en het ondersteunen bij implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast lever je een bijdrage aan het verder professionaliseren van het functioneel beheer en zorg je voor een goede aansluiting tussen gebruikers, processen en applicaties. Ook wordt verwacht dat opgedane kennis en gemaakte afspraken worden vastgelegd, zodat deze duurzaam worden geborgd binnen de organisatie.

• De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheren van meerdere applicaties, leveranciersaansturing, koppelingen en integraties binnen een complexe IT-omgeving (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren van incidenten en gebruikersvragen, prioriteitsstelling, leveranciersmanagement en het realiseren van structurele oplossingen (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder binnen een gemeente, overheidsorganisatie of andere publieke organisatie (10 punten)

We zoeken een ervaren functioneel beheerder die zelfstandig kan opereren, snel overzicht creëert, makkelijk schakelt tussen verschillende applicaties en stakeholders en in staat is om zowel operationele vraagstukken als meer complexe beheer- en implementatievraagstukken effectief op te pakken. Daarnaast heb je kennis van één of meer van onderstaande kennisgebieden:

• MS Power-Automate en/of Powershell / automation van Functioneel Beheer / operations;
• M365, met name Sharepoint;
• RBAC irt FB: beheer van rollen en rechten in applicaties;
• Scripting: leesvaardigheden en bij voorkeur beperkt schrijfvaardigheden;
• Koppelingen, API’s;
• Joomla;
• Technische SQL-kennis;

• Ervaring met Enterprise Service Management tooling. Kaders van de opdracht

• Reguliere functie;
• Zij aan zij met vaste medewerkers;
• Leiding en toezicht vanuit de organisatie;
• Doorlopende werkzaamheden;

• Opvang van piekdrukte.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder binnen een organisatie met een complex applicatielandschap. Benoem dit concreet in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren, prioriteren en afhandelen van gebruikersvragen, incidenten en wijzigingen binnen een beheerorganisatie;
• Aantoonbare kennis en werkervaring met de volgende kennisgebieden; Microsoft 365, SharePoint, Power Automate en/of PowerShell, RBAC (rollen- en rechtenbeheer), Koppelingen en API’s, SQL en Enterprise Service Management tooling. Benoem dit concreet in het cv;

• Een maximum uurtarief € 100 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer

• Minimaal 2 aantoonbare referenten in cv voorzien van naam, mailadres en telefoonnummer. Referenten dienen uit een vorige opdracht te komen (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring ervaring met Microsoft 365, SharePoint, Power Automate, PowerShell en het automatiseren van beheerprocessen (20 punten).
• tot 3 jaar (0 punten);
• 3 tot 5 jaar (10 punten);

• 5 jaar of meer (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Bel, mail of Whatsapp Ervaren Functioneel Beheerder

• Utrecht
• HBO

• Bruto Netto Calculator
• Carrieretips
• Veelgestelde vragen

• Vacatures, stages en bijbanen *

• Vacature plaatsen
• CV’s zoeken (opent in een nieuw venster)
• Bekijk tarieven (opent in een nieuw venster)

• Inloggen (opent in een nieuw venster) *

• Over Nationale Vacaturebank
• DPG Media vacatures (opent in een nieuw venster)
• Intermediair HBO vacatures (opent in een nieuw venster)
• Download de app Ontdek duizenden vacatures en vind de baan die écht bij je past.

* * *

Over de afgelopen 6 maanden heeft deze website een gemiddelde van: 770.000 bezoekers

• Gebruikersvoorwaarden (opent in een nieuw venster)
• Cookiebeleid (opent in een nieuw venster)
• Privacybeleid (opent in een nieuw venster) *